Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки. Руководство по заполнению трудовой книжки Запись об увольнении по собственному желанию

В процессе работы каждый гражданин рано или поздно сталкивается с необходимостью расторжения договора с работодателем и внесением записи в трудовой книжке об увольнении. Правильность её оформления играет важную роль, так как при допущении ошибки она может быть признана недействительной, что вызовет проблемы в дальнейшем трудоустройстве, а также при оформлении пенсии.

На руководство фирмы или уполномоченного им сотрудника также возложена обязанность ведения, учета и хранения книжек. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то данная обязанность возлагается лично на него.

Согласно ст.66 ТК РФ каждый работодатель обязан приобрести и оформить для своего сотрудника трудовую, если его предприятие является для него первым местом работы. Данная процедура должна быть произведена после того, как гражданин отработает свыше 5-ти дней. Исключением в данной ситуации являются случаи, когда данная работа является для гражданина не основной. Несмотря на это, зачастую гражданин самостоятельно приобретает её в начале своей трудовой деятельности.

В соответствии с действующим законодательством в Трудовой книжке отмечаются данные, связанные с осуществлением гражданином трудовой деятельности:

Сведения о трудоустройстве;
Информация о переводе служащего на иную должность;
Данные о награждениях, полученных служащим в процессе осуществления трудовой деятельности;
Прекращение действия договора, заключенного между работодателем и работником.

Необходимо отметить, что согласно действующему законодательству выговоры объявленные служащему не вносятся в трудовую книжку. Исключением являются ситуации, когда прекращение трудового договора произошло в связи с совершением сотрудником проступка.

Для надлежащего оформления увольнения, запись в трудовой книжке, образца 2016 года, производится в соответствии с Инструкцией Минтруда РФ №69 от 2003 года, а также Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами. Ответственным за соблюдение данных правил является сотрудник кадрового отдела, на которого возложены обязанности ведения книжек или руководитель предприятия, если такого служащего на предприятии нет.

Правила оформления записи для увольнения

Первой страницей книжки является титульный лист. На нем отмечается информация о владельце документа: ФИО, дата рождения, специальность и прочее. Внесение данных производится на основании предоставленных сотрудником документов. На следующих страницах ответственный сотрудник производит записи о трудовой деятельности гражданина.

Оформление трудовой книжки при увольнении предусматривает внесение соответствующей информации о расторжении трудовых отношений. Согласно действующему законодательству при заполнении данного документа не допускается использование сокращений. Вся информация, которая заносится в трудовую должна иметь документальное подтверждение. К примеру, при заполнении пункта о расторжении трудовых отношений со служащим, в качестве основания для совершения записи необходимо обязательно указать приказ об увольнении. Кроме того следует сделать ссылку на соответствующую часть или пункт статьи Трудового кодекса.

В некоторых случаях правила оформления трудовой книжки при увольнении закрепленные в Инструкции Минтруда №69 от 2003г. могут отличаться от тех, что указаны в Трудовом кодексе. В таком случае приоритетом обладает Трудовой кодекс, которому в первую очередь должны соответствовать записи в книжке. Также необходимо учитывать, что при совершении таких отметок следует указывать не только статью и пункт, но и часть статьи, если таковая имеется.

Записи для различных причин расторжения трудовых отношений

В зависимости от того, на основании какой статьи увольняется гражданин, может меняться процедура оформления его расчета. При этом правила заполнения книжки остаются неизменными, вне зависимости от причин расторжения трудовых отношений.

В соответствии с нормами действующего законодательства образцы записей в трудовой книжке при увольнении выглядят так:

При завершении срока действия договора – «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, статья 77, пункт второй, части первой Трудового кодекса Российской Федерации»;
Запись в трудовой книжке по собственному желанию – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 77, часть первая, пункт третий Трудового кодекса Российской Федерации»;
По соглашению сторон запись в трудовой книжке – образец «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, статья 77, пункт первый, часть первая …»

Необходимо отметить, что кроме указанной записи в трудовой также делается ссылка на соответствующий приказ об увольнении, с которым служащий ознакомлен под роспись, с указанием его номера и даты.

Отдельно следует рассмотреть ситуации заполнения трудовой книжки по статье 83. Данная норма предусматривает расторжение трудовых отношений по причинам, не зависящим от желания сторон. То есть увольнение в данном случае происходит без инициативы сторон трудового договора, а по факту наступления определенных обстоятельств. К ним относятся:

Призыв трудящегося на военную или альтернативную службу;
Восстановление по решению суда или гос. инспекции по труду на работе сотрудника ранее занимавшего эту должность;
Вступление в силу обвинительного приговора, исключающего возможность дальнейшего продолжения трудовых отношений;
Признание гражданина полностью нетрудоспособным по мед. показаниям;
Смерть одной из сторон трудового договора или признание её умершей в судебном порядке;
Наступление ЧС, препятствующей дальнейшей работе (может использоваться только в случае, если ЧС признана решением органа гос. власти в отдельном субъекте РФ или Правительства РФ);
Невозможность продолжения труда на данной должности вследствие наложения на гражданина ограничения на занятие аналогичной должности;
Завершение срока действия документа, дающего права на данный вид трудовой деятельности или спец. права, необходимого для её осуществления;
Прекращение права на доступ к гос. тайне, если он необходим для выполнения поставленных перед ним трудовых задач;
Отмена решения суда о восстановлении лица на прежнем рабочем месте;
Наступление иных обстоятельств препятствующих продолжению трудовой деятельности.

Расторжение трудовых отношений возможно только в случае невозможности перевода служащего на иную должность или его отказа от такого перевода, а также при невозможности продолжения отношений. Кроме того руководство предприятия может предложить сотруднику перевод в другую местность, но только в случае, если это предусмотрено коллективным договором.

Дата увольнения

Согласно п.1 ст.84 ТК РФ днем прекращения трудовых отношений считается последний рабочий день сотрудника, когда он выполнял возложенные на него обязанности. Если расторжение договора происходит по инициативе служащего, то увольнение будет произведено в указанный им срок, если им соблюдено установленное законодательством время отработки.

В последний рабочий день трудящегося руководство предприятия оформляет приказ о его увольнении, с которым сотрудник должен быть уведомлен под роспись. После это этого данный документ передается в кадровую службу, где производится запись в трудовую книжку и личную карточку гражданина.

В тот же день увольняемому сотруднику должны быть переданы все необходимые документы, связанные с осуществлением им трудовой деятельности на данном предприятии. По это заявлению, подготавливается налоговый отчет по форме НДФЛ-2, а также вручаются копии приказов (о принятии на работу, увольнении и т.д.).

Аннулирование записи, сделанной в трудовой

Случаются ситуации, когда появляется необходимость аннулирования сделанной записи о прекращении трудовых отношений. На практике она может возникнуть, когда сотрудник, написавший заявление по собственному желанию, отказывается от расторжения трудового договора уже после того, как был оформлен соответствующий приказ и сделана запись в книжке.

Согласно действующему законодательству служащий имеет право отозвать свое заявление в любой момент, до фактического прекращения трудовых отношений. Так как последний день, когда производится оформление трудовой, считается рабочим, работник имеет полное право отказаться от увольнения. Для этого ему понадобиться оформить свой отказ в письменной форме и направить его работодателю.

Руководству предприятия в таком случае необходимо будет оформить новый приказ об аннулировании предыдущего документа. На основании него в трудовой книжке будет исправлена сделанная ранее запись. Необходимо учитывать, что в разделе «Сведения о работе», согласно п.27 Правил №225 от 2003г., нельзя производить никаких зачеркиваний. Для исправления сделанной записи, следующим порядковым номером делается новая отметка, в которой отмечается, что предыдущая записи неверна, после чего записывается правильный текст и ссылка на соответствующий документ. В конце ставиться подпись уполномоченного лица и печать.

Изменение записи в трудовой после увольнения

Согласно п.27 Правил №225 от 2003г. исправление неверной записи, сделанной в трудовой книжке, производится на том предприятии, где была допущена ошибка. Возможно внесение изменений и по новому месту работы, если предыдущий работодатель представить официальный документ, подтверждающий данный факт.

Для этого необходимо признать сделанную запись недействительной (согласно п.30 Правил) и оформить новую, с правильной информацией. Последняя при этом будет иметь вид: «Запись под номером …. недействительна», после чего указывается корректный текст записи со ссылкой на дату и номер приказа, на основании которого были внесены изменения.

Последние изменения в законодательстве России, касающиеся рабочих отношений, не отменили документального подтверждения приема на работу, увольнения и перевода. Акцент на темах «белой» зарплаты и пенсии делает трудовую книжку достаточно важным документом, поэтому важно позаботиться о правильности внесения в нее сведений.

Чтобы не допустить разночтений записи об увольнении человека, ее оформление должно соответствовать некоторым правилам.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2018 — правильная формулировка

В случае увольнения, содержание новой записи регламентируют два главных документа:

1. Трудовой кодекс ();
2. Инструкции по заполнению трудовых книжек ().

В первом случае правильная формулировка содержит «… по инициативе работника…». Во втором: «… по собственному желанию…». И обязательно указать на .

Что содержит запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?

Любая форма должна составляться с указанием необходимых данных:

номер («сквозная» нумерация по всей книжке);
дата (день, месяц, год);
непосредственно информация о месте работы;
должность и подпись ответственного лица;
печать организации, отдела кадров или другая, предусмотренная законом;
наименование документа с его исходящими данными (номер, дата).

Без любого из перечисленных пунктов запись будет считаться недействительной.

Подпись генерального директора обязательна?

Подпись генерального директора должна стоять на заявлении работника и в приказе по организации (). В документе достаточно печати и подписи ответственного за ее заполнение — чаще всего это начальник отдела кадров или другое уполномоченное лицо. Удостоверение генерального директора не обязательно.

Ошибочная формулировка при заполнении трудовой книжки

Запись может быть признана ошибочной по разным причинам, например, при несоответствии пунктов и статей, указанных при оформлении увольнения. Так, Российской Федерации регламентирует правила оформления, но основанием не является. Приводить в порядок этот документ бывает слишком затратно, поэтому следите за тем, что в него вносится с самого начала.

Кем производится заполнение?

Если организация малочисленная, то кадровыми вопросами и ведением учета занимается либо непосредственно руководитель, либо бухгалтер. Если на предприятии есть отдел кадров, заполнение различных бумаг, связанных с приемом на работу и уходом сотрудников, а также оформление соответствующих приказов входит в должностные обязанности специалистов отдела.

Примеры записей в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Законодательством установлен ряд выплат при увольнении, к примеру, компенсацию за отпуск, который должным образом не был использован. Чтобы получить все положенные выплаты, нужно внести информацию о каждой из них в заявление о расторжении договора. Воспитание детей (до 14 лет) также следует указывать в документе.

При внесении записи нужно придерживаться определенных правил заполнения трудовых книжек:

запись выполняется чернилами черного, синего или фиолетового оттенка;
ручка должна быть шариковой, гелевой или перьевой;
никаких аббревиатур и сокращений не допускается, все слова вносятся полностью;
запись обязательно нужно заверить подписью ответственного лица и оттиском печати работодателя.

Как сделать запись об увольнении правильно

В трудовой книжке имеется несколько граф для заполнения, в которые нужно внести данные следующего типа:

1 — номер записи по порядку (все записи в трудовой книжке нумеруются по порядку, нумерация сплошная, самая первая запись о приеме на первую работу, далее каждая запись нумеруется следующей цифрой);
2 — число, месяц и год увольнения цифрами, берется из приказа;
3 — основание увольнения (пункт, статья ТК РФ и формулировка основания), саму запись можно начать следующим образом: «уволен..», «трудовой договора расторгнут (или прекращен)…»;
4 — номер и дата приказа, а также само слово «приказ» без сокращений.

Запись у данного работодателя заверяются подписью работника, который сделал запись в трудовой книжке об увольнении. Если в организации есть печать, то ее нужно поставить. Далее трудовая книжка передается для ознакомления владельцу, который проверяет, все ли данные указаны верно. Если работник согласен со всеми записями, сделанными у данного работодателя, то он ставит свою подпись и указывает дату.

Трудовая книжка выдается на руки владельцу. Если работник отсутствует, ему направляется запрос о необходимости явиться на работу за получением документа. Возможна отправка книжки почтой, но для этого нужно получить

Если работник решил уволиться с работы, он должен написать заявление об увольнении по собственному желанию. На его основании издается приказ об увольнении. В трудовой книжке работника нужно сделать запись об увольнении работника по собственному желанию. При этом важно правильно написать основание увольнения.

Как сделать запись в трудовой книжки об увольнении по собственному желанию 2016

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, и нормы Трудового кодекса немного по-разному трактуют то, какую запись делать при увольнении работника по собственному желанию.

Так, согласно Инструкции нужно сделать такую запись: "Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

В то же время запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, ее часть и пункт (ст. 84.1 ТК РФ). А пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса звучит так: "Расторжение трудового договора по инициативе работника".

Получается, что запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию 2016 должна выглядеть следующим образом: "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". То есть не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

Трудовая книжка – бланк строгой отчетности. Существуют определенные правила заполнения этого документа. От того насколько правильно делается запись в трудовой книжке, зависит, будет ли она являться действительной или нет.

Общие правила заполнения

Особые требования предъявляются к тому, как заполнять трудовую книжку. Существует специальная Инструкция, посвященная этому аспекту, которая была утверждена Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 года. Есть еще и и специальные образцы записей в трудовую книжку, помогающие специалистам кадрового отдела вносить информацию правильно.

Общие правила заполнения выглядят так:

обязательно должен быть указан документ, ставший основанием для занесения информации;
записи делаются в течение 7 дней после составления документа, являющегося основанием (это правило не распространяется в случае увольнения работника);
текст записи должен быть приведен в соответствие с тем, что изложено в приказе или распоряжении;
даты указываются с использованием исключительно арабских цифр (запись в трудовой должна иметь следующий формат: дд.мм.гггг);
нельзя сокращать слова, писать их нужно полностью (касается это и оснований, ссылок на трудовой кодекс);
внося запись в трудовую книжку, ответственное лицо должно ознакомить с ней работника (соответствующая запись с подписью сотрудника делается и в его личной карточке).

Рассмотрим же, как именно делаются конкретные записи, связанные с конкретными ситуациями.

Образец записи в трудовой: увольнение по собственному желанию

Любой человек всегда хочет лучшего. Касается это и условий труда. Для некоторых смена работы становится единственным выходом улучшить свое финансовое, а иногда и душевное состояние. В такой ситуации кадровый работник делает запись в трудовой об увольнении по собственному желанию. Чтобы она была действительна, необходимо учесть все нюансы, оформить ее правильно.

Мотивы для увольнения

Причин для увольнения у человека может быть множество. Иногда от мотивации может зависеть, какая именно запись будет сделана в трудовой книжке. Если работник выходит на пенсию, то обязательно делается соответствующая запись. Используется при этом следующая формулировка: «выход работника на пенсию по старости».

Существуют и другие мотивы, в связи с которыми делает запись об увольнении по собственному желанию. Наиболее распространенные из них звучат так:

устройство на новую работу;
открытие собственного бизнеса;
временный отдых;
разногласия с начальством.

В любой из перечисленных ситуаций конкретная причина не записывается в трудовую книжку. Это отличает случаи от увольнения в связи с достижением пенсионного возраста. Здесь кадровый специалист просто делает запись в трудовой «по собственному желанию».

Как правильно сделать запись

Запись об увольнении должна иметь следующие атрибуты:

порядковый номер;
дата внесения в трудовую;
формулировку об увольнении/расторжении или прекращении трудового договора по собственном желанию (обязательно делается ссылка на ТК РФ, в данном случае на п.3 ч.1 ст.77);
реквизиты приказа или распоряжения, ставшего основанием (проставляется его дата и номер).

После этого запись заверяет ответственное лицо (специалист кадрового отдела, сам руководитель или бухгалтер), ставится печать организации. Обязательно под записью должна быть проставлена подпись и самого работника, что будет свидетельствовать о его ознакомлении с документом.

Кадровому специалисту можно использовать при увольнении по собственному желанию образец трудовой книжки. Запись делается следующим образом:

Очень важно вносить все данные разборчиво и без сокращений, чтобы запись была действительной, а работодателю не пришлось делать дубликат трудовой книжки.

Образец записи в трудовой: увольнение по сокращению штата

Иногда предприятия испытывают финансовые трудности, уменьшить которые можно сокращением списочной численности работников. В таком случае делается запись в трудовой «уволен по сокращению штата». Правильное оформление – не единственная трудность, с которой может столкнуться работодатель. Важно не нарушить права работника, установленные ТК РФ.

Нюансы увольнения по сокращению

Трудовое законодательство обязывает работодателя:

сообщить о предстоящем сокращении хотя бы за 2 месяца до него;
попробовать найти другую должность на своем предприятии, если это возможно, и предложить сделать перевод;
осуществить выплату всех выходных пособий;
сообщить о сокращении штата в Профсоюз;
убедиться, что сокращаемый работник не входит в число тех, кто уволенным таким образом быть не может (например, женщина в положении).

Только после всех этих процедур может быть сделана запись в трудовой при сокращении работника.

Если сам сотрудник под давлением работодателя соглашается на добровольный уход, то запись содержит фразу «по собственному желанию», а про сокращение штата в ней не упоминается.

Как правильно сделать запись

Чтобы запись была действительной, она должна иметь такие атрибуты:

порядковый номер;
дата оформления документа;
запись об увольнении с указанием причины – «сокращение численности работников на предприятии» (она должна иметь ссылку на ТК РФ, а именно п.2 ч.1 ст.81);
реквизиты приказа.

После внесения этих данных ответственное лицо заверяет запись своей подписью, ставит штамп организации. Письменное ознакомление сотрудника – обязательное условие.

Чтобы не сделать ошибок при внесении всех данных, следует использовать образец записи в трудовой по сокращению штата, который выглядит так:

Работодатель должен поставить в известность о сокращениях в организациях надзорные органы. Нужно помнить, что неправильные действия могут привести не только к обязательству выплатить бывшему сотруднику определенные суммы, но и к административному штрафу.

Запись в трудовой: увольнение по ликвидации предприятия

Когда предприятие перестает работать, руководство должно составить приказ об увольнении всех его сотрудников. На его основании делается запись в трудовой при ликвидации предприятия. Важно сделать все в соответствии с законодательством.

Предварительное уведомление сотрудников

Все сотрудники предприятия должны быть уведомлены о его ликвидации в письменной форме за 2 месяца до непосредственного увольнения. Такой документ может иметь произвольную форму, но в нем обязательно указывается:

когда и почему сотрудник будет уволен;
какие гарантии получит работник.

При ликвидации трудовой договор расторгается со всеми категориями граждан, в том числе с беременными женщинами, несовершеннолетними гражданами. Основания для их увольнения будут одинаковыми и официальными.

Чтобы не упустить ничего важного, необходимо внимательно изучить Федеральный закон №161-ФЗ от 14.11.2002 года и ТК РФ (статьи 81, 140, 142 и 176).

Непосредственное внесение записи

Чтобы правильно осуществить увольнение по ликвидации предприятия, запись в трудовой стоит делать на основании следующего образца:

Обязательными атрибутами ее будут: порядковый номер, дата внесения. Основанием станет приказ о необходимости увольнения в связи с ликвидацией предприятия (проставляется его номер и дата). В графе сведений делается запись об увольнении по причине ликвидации с обязательной ссылкой на ТК РФ (п.1 ч.1 ст.81).

Подпись специалиста по кадрам или работодателя и печать организации проставляются в обязательном порядке. Под записью работник ставит подпись, подтверждая ознакомление с решением.

Образец записи в трудовой книжке при переименовании организации

Название является своеобразным идентификационным кодом для любой организации, именно поэтому при ее переименовании необходимо делать соответствующую запись в трудовую книжку. Вне зависимости от причин таких изменений отметка в этом бланке строгой отчетности делается обязательно, причем проставляется она в день выхода приказа о переименовании.

Почему возникает такая необходимость? Допустим, человек устроился в ООО «Ромашка», которая позже была переименована в ООО «Гербера». В записи о приеме будет значиться первая организация, а об увольнении – вторая. У нового работодателя в связи с этим возникнет ряд вопросов. Можно подумать, что какие-то записи в трудовой просто пропущены.

Порядок внесения записи

Чтобы внести информацию в бланк максимально верно, стоит использовать образец записи в трудовой книжке о переименовании организации. Выглядит он так:

Кроме обычных атрибутов в виде номера записи, даты ее занесения и основания в виде приказа (с датой и номером), потребуется еще и особая запись, в которой обязательно по порядку записываются:

прежнее название организации;
дата переименования;
запись «переименовано в»;
новое название фирмы.

Никаких ссылок на трудовое законодательство делать не нужно. Важно вписывать данные в указанной последовательности, не меняя их местами.

Образец записи в трудовой книжке при переименовании должности

На некоторых предприятиях может возникнуть желание или необходимость переименовать должность сотрудника. Трудовое законодательство предусматривает возможность перевода работников только в одном из следующих случаев:

изменение функционала;
смена структурного подразделения.

Внесение записи в трудовую книжку в таком случае является не единственной обязанностью работодателя. Изменения должны быть внесены в трудовой договор с сотрудником, штатное расписание, личную карточку Т-2. Об этих перестановках работник должен быть предупрежден перед составлением приказа и подписанием документов. Их нужно составить верно, вот почему многие кадровые специалисты ищут образец переименования должности в трудовой книжке.

Особенности внесения записи

Запись о переименовании должности обязательно имеет атрибуты:

порядковый номер;
дата внесения записи;
указание, что одна профессия была переименована в другую;
основание для внесения записи (с проставлением номера и даты документа).

Особенностью такой записи является то, что ставить подпись и печать должностному лицу не нужно(ведь карьера на этом месте работы у сотрудника не заканчивается). Не придется подписываться под ней и работнику. Образец записи в трудовой о переименовании должности выглядит следующим образом:

Важно правильно указать старое и новое названия должности правильно, в соответствии с приказом, трудовым договором и должностной инструкцией работника.

Образец записи в трудовой книжке при переименовании отдела

Любое активное предприятие рано или поздно подвергается неким изменениям, будь это открытие филиала, ввод новых должностей. Одной из важных штатных перестановок является переименование отдела. Такие изменения обязательно отображаются во всех внутренних документах, включая личные карточки работников, штатное расписание. Очень важно сделать правильно запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Инструкция по заполнению трудовой книжки не дает четкой установки, как именно делать запись в трудовой книжке – вносить запись о переводе в другой отдел или о переименовании отдела.

Когда какую запись делать

Оба варианта имеют место быть, но в разных ситуациях:

если изменилось только название отдела, то логичнее сделать запись о том, что «Старое название отдела» переименован в «Новое наименование отдела»(это обусловлено тем, что серьезных изменений в трудовой договор внесено не было);
если кроме названия поменялся состав, функции отдела, то следует делать запись о переводе работника в другой отдел.

В последнем случае запись в трудовой о переименовании отдела не уместна, так как существенно изменились условия труда работника, а значит, должно быть составлено новое трудовое соглашение. Регистрация перевода в такой ситуации является обязательной процедурой.

Образец записи в трудовой книжке о приеме директора

Трудовая книжка – обязательный для ведения документ для всех должностных лиц, включая директора. Но если с тем, кто должен заполнять ее для остальных работников, все понятно, то вопросы о том, кто и как делает запись о приеме директора в трудовой книжке, появляются довольно часто, даже у кадровых сотрудников.

Наемный рабочий или учредитель

То, как именно делать запись в трудовую книжку, зависит от положения высшего должностного лица. Тут возможны следующие ситуации:

директор является наемным рабочим:
директор является еще и учредителем.

В первом случае прием на работу отображается в трудовой книжке так же, как и у обычных работников (образец записи в трудовой книжке о приеме директора будет точно таким же) – номер записи, дата внесения, запись о приеме на работу в организацию в качестве директора, основание, которым является приказ.

Когда же речь идет об избрании одного из учредителей на должность генерального директора в формулировке (указываемой в сведениях) можно написать:

о назначении на должность;
об избрании на должность.

Оба варианта будут верными. В качестве основания указывается уже не приказ, а протокол собрания участников общества, с указанием номера и даты. Данные приказа тоже можно указать, но это необязательно. Образец оформления трудовой книжки генерального директора при избрании на должность выглядит так:

Право вносить такую запись есть у следующих лиц:

самого генерального директора (на практике встречается очень редко);
одного из учредителей;
должностное лицо, имеющее на это полномочия.

Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора

От того, самостоятельно ли уходит со своего поста работник, зависит порядок оформления всех документов. Не стала исключением и запись об увольнении генерального директора. Каждую ситуацию рассмотрим отдельно.

Увольнение по собственному желанию

Если решение об увольнении директор принял самостоятельно, то все документы, включая приказ, ему необходимо подготовить самостоятельно. Эту обязанность можно переложить и на другого работника, но при наличии соответствующего официального поручения.

Если директор является единственным учредителем, то переложить обязанность по составлению приказа ему будет не на кого. При наличии других собственников бизнеса, увольнение генерального директора, запись в трудовой книжке в том числе, становится обязанностью одного из учредителей.

Упоминание об увольнении по собственному желанию тоже должно быть в трудовой книжке. Проставлять свою подпись директору придется дважды (если он занимается заполнением бланка сам) – от лица директора и от лица работника.

Увольнение директора собственниками организации

Иногда директор уходит не сам и не в связи с истечением трудового договора, а по решению собственников бизнеса. Об этом он должен быть уведомлен письменно. Как уволить генерального директора, запись в трудовой какой должна быть? После издания соответствующего приказа делается запись в трудовой книжке с указанием основания (дата и номер приказа) и причиной увольнения.

Здесь же обязательно ставится печать и подпись. Сам директор проставляет и свою подпись, свидетельствуя, что он с внесенной записью был ознакомлен.

Иногда специалисты кадровой службы могут допустить ошибку при заполнении трудовой книжки. Не любую из них можно исправить. Все зависит от того, в каком разделе была допущена ошибка. Ели речь идет о сведениях о работе или награждениях, то внести коррективы можно.

Это означает, что возможно исправление даты увольнения в трудовой книжке. Образец такой записи не отличается от образца признания записи недействительной и внесения верного варианта.

Признать такую запись недействительной может только работодатель, уволивший сотрудника. Новый работодатель сделать этого не может, так как на это у него нет оснований, он не сможет заверить новую запись. Чтобы избежать исправления записей в трудовой книжке после увольнения, работнику следует внимательно изучить ее до момента проставления подписи об ознакомлении.

Если же человек уже уволился и пытается устроиться на новую работу, не принять его новый работодатель из-за неправильной записи не может. Самому же сотруднику лучше обратиться на прежнее место работы и попросить внести исправления.

Есть ряд нюансов по исправлению. Неправильная запись в трудовой книжке при увольнении не может быть зачеркнута. Она оставляется нетронутой, делается лишь пометка о ее недействительности. У новой записи должен быть порядковый номер (хронологический порядок не должен быть нарушен), дата внесения изменений, правильная причина и основание (приказ об увольнении).

Исправление вносится так же, как и при устранении других ошибок. Наглядно это выглядит следующим образом:

Награждения и поощрения – отличный стимул для любого работника. Такие моменты приятны для любого человека. Чтобы верно заполнить все документы, необходимо знать, как выглядит образец записи о награждении в трудовой книжке. Этот аспект очень важен, ведь при неправильном внесении данных, запись может быть признана недействительной.

О каких поощрениях нужно делать запись в трудовой

Поощрение всегда является приятным эпизодом в жизни человека. Награждение сотрудника – возможность, данная работодателю. О таких поощрениях обязательно делаются записи в трудовых книжках. Остается только выяснить, какие поощрения заносятся в трудовую книжку. Под эту категорию подпадают:

ценные подарки;
благодарности;
денежные премии;
размещение информации о сотруднике на доске или в книге почета.

Сюда же можно отнести государственные награды, грамоты, знаки отличия, дипломы и другие поощрения.

Внесение записи о награждении

Информация о поощрениях заносится в специальный раздел. Порядок внесения записей стандартный. Проставляется порядковый номер (но этот раздел имеет уже свою нумерацию, отличную от нумерации в разделе о работе), дата внесения информации, прописывается характер награждения и документ, ставший основанием для внесения этой записи – это может быть приказ, постановление, например. Образец сведений о награждениях в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Для любого человека, желающего продвинуться по карьерной лестнице, важен уровень образования. Эта информация располагается на титульном листе. Образование в трудовой книжке прописывается на основании подтверждающих документов (аттестат, диплом).

Со временем человек может пройти дополнительное обучение, получить другое образование. Повышение его уровня должно быть отражено в трудовой книжке. И если при изменении фамилии, она зачеркивается, то при получении нового образования, старую запись трогать не нужно. Ведь новая запись не отменяет предыдущие сведения об образовании в трудовой книжке. Образец правильного заполнения в этом случае выглядит так:

Можно ли исправить информацию об образовании?

Если неправильная запись сделана при заведении трудовой книжки, то лучше уничтожить ее и заполнить новую. Законодательство разрешает гражданину завести новую трудовую книжку, если в ней сделана единственная запись о работе на предприятии, а он не проработал там еще больше 3 месяцев.

Несколько сложнее обстоит дело, если бланк с ошибочной записью был передан уже новому работодателю. Образец «как исправить образование в трудовой книжке» выглядит так:

В этом случае неверная запись зачеркивается, указывается правильное образование. Уже на обложке прописывается, на каком основании были внесены исправления (с проставлением номера и даты выдачи). Внизу указывается подпись ответственного за заполнение трудовых книжек должностного лица и печать.

Запись в трудовой при увольнении по соглашению сторон

Иногда человек может быть уволен по соглашению сторон. Порядок внесения такой записи по своей сути ничем не отличается от других записей при увольнении. Особенность заключается только в самой формулировке и отсылке к конкретной части ТК РФ. Как же правильно уволить по соглашению сторон, запись в трудовой книжке при этом заносится каким образом?

Необходимые документы

Для увольнения по такой статье предусмотрена специальная процедура. Сначала ведутся переговоры между сторонами. Если им удается прийти к общему решению, составляется соответствующее соглашение. После создается приказ и делается запись в трудовой «по соглашению сторон». Образец заполнения выглядит так:

Такая запись имеет обычные атрибуты – номер по порядку, дата, основание. В самом тексте указывается ссылка на ТК РФ, а именно на п. 1 ст. 77.

Ответственное лицо ставит подпись, печать, ознакомляет работника, который тоже проставляет свою подпись.

Запись в трудовой при переводе в обособленное подразделение

Филиал не является отличным от головного офиса юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Именно поэтому, при направлении туда сотрудника для работы, вносится запись в трудовой «перевод в обособленное подразделение». Делать записи об увольнении и приеме в таком случае будет нельзя, так как это будет являться ошибкой.

Если филиал находится в другой местности, то об этом тоже нужно написать в трудовой книжке. Придется указать эти данные и в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, или внести в него изменения. Запись в трудовой о приеме в обособленное подразделение должна выглядеть так: