Общий порядок и сроки заключения трудового договора. Общий порядок заключения трудового договора

Последние изменения: Январь 2020

Трудовой договор является соглашением межу работающим и администрацией, по которому первый берет на себя обязательства выполнять трудовую функцию, подчиняясь правилам внутреннего распорядка работодателя, а работодатель создаёт необходимые условия и оплачивает труд. Законодателем определен порядок заключения трудового договора.

Как заключать трудовой договор, сроки заключения, порядок оформления представлено ниже.

Заключение трудового договора

Порядок заключения и оформления изложен в главе 11 ТК РФ.

Общий порядок кратко выглядит так.

1. Соискатель . Работодатель определяет возраст соискателя, его профессию, квалификацию, знания и навыки, возможность заниматься определёнными видами деятельности, прочие характеристики.
2. Принимаемый проходит медосмотр.
3. Поступающий знакомится с правилами внутреннего распорядка, документами, которые регламентируют трудовую деятельность, колдоговором.
4. Подписывается трудовой договор. Он оформляется в двух экземплярах, оба подтверждаются подписями сторон. Один остаётся в службе персонала, другой выдаётся принятому. Форма разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. От организации документ подписывает директор либо уполномоченный им сотрудник.
5. Готовится и подписывается приказ. Основание для приказа – трудовой договор. Вновь принятого необходимо ознакомить с содержанием приказа в трёхдневный период с даты подписания.
6. Приказ рассылается в подразделения организации, например в бухгалтерию, ответственному за табельный учёт.
7. На основании приказа по истечении пятидневного периода работы служба персонала делает запись в трудовой. Сведения о работе совместителей вносят по основному месту на основании справки, выданной по месту совместительства. Такие сведения вносят по просьбе совместителя.
8. Принятый приступает к обязанностям с даты, установленной договором. Если дата не указана, то в следующий рабочий день после подписания.

Договор признаётся администрацией организации недействительным, если вновь принятый не приступил к обязанностям в назначенную дату.

Если принятый всё же начал работать в другой день, договор, который не был аннулирован, считается заключенным. Работодатель вправе расстаться с работником лишь по причине нарушения дисциплины, то есть уволить за прогул.

Срок заключения

Договор заключается бессрочно, на определенный срок. Если срок не обозначен, работник признается трудоустроенным бессрочно. Договор считается заключенным на неопределенный срок, если срок закончился, а стороны не выступили с требованием о его расторжении, принятый продолжает трудиться.

Если человека допустил к работе сотрудник организации, не наделенный таким правом, а работодатель отказывается принять, организация оплачивает труд допущенного (время или работу).

Некоторые условия заключения

Администрации следует в трёхдневный срок с даты приема иностранного подданного уведомить об этом подразделение МВД, ответственное за миграцию.

Договор с работодателем, физическим лицом, не вставшим на учет в качестве индивидуального предпринимателя, регистрируется принимающим по адресу его проживания (регистрации) в органе местного самоуправления.

Возраст, с которого возможно трудоустройство

Общие правила разрешают гражданину трудоустраиваться с 16 лет.

Для тех, кто не достиг 16 лет, действуют различные ограничения. Такие сотрудники могут трудиться на лёгких работах, где причинение вреда здоровью исключено.

Четырнадцатилетним понадобится письменное разрешение одного из родителей и согласие органов опеки и попечительства.

В организациях, снимающих кино, цирковых организациях, театрах возможно применение труда детей более раннего возраста. Тогда органы опеки и попечительства определяет наибольшую длительность рабочего дня, иные условия. Договор подписывает один из родителей.

Запрещается принимать несовершеннолетних на рабочие места с вредными, опасными условиями, включая труд под землей, на вахту, туда, где может быть нанесен вред их здоровью. Запрещено применение их труда в игорных, ночных заведениях, там, где применяются токсические вещества.

Трудовой договор, гарантии при его заключении

Запрещено отказывать по любым дискриминирующим основаниям. Отдельно в кодексе указано: запрещено отказывать в приеме женщинам, находящимся в ожидании малыша, воспитывающим детей, лицам, приглашенным письменно для трудоустройства переводом с предыдущего места в месячный срок.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Первое, что должен сделать работник после того, как успешно прошел собеседование и получил предложение о работе – это заключить трудовой договор. Для того, чтобы максимально правильно закрепить свои права и обязанности, необходимо грамотно оформить трудовой договор.

Определение «Трудового договора», согласно Трудовому кодексу РФ:

Трудовой договор – это документ, закрепляющий отношения между работником и работодателем, по которому последний обязуется нанять работника на определенную должность, обеспечить соответствующие условия труда. выплачивать заработную плату вовремя и в полной мере, а первый должен выполнять все возложенные на него, в соответствии с должностью, функции и придерживаться распорядка дня, принятого в этой организации.

Порядок оформления трудового договора

После того, как работник и работодатель достигли устного соглашения по всем вопросам, касающимся предстоящей должности, начинается процесс оформления трудового договора. Условно трудовой договор делится на 3 этапа.

Этап 1. Подача документов

Работник передает своему работодателю, а точнее, подает в отдел кадров следующие документы:

• Паспорт;
• Документ об окончании высшего образования или справку о наличии специальности, если обучение еще не закончено;
• Трудовую книжку;
• Свидетельство государственного пенсионного страхования;
• Военный билет;
• Свидетельство о присвоении ИНН;
• Страховой медицинский полис.

Если нанимаемый еще не был официально трудоустроен, то работодатель должен помочь с оформлением трудовой книжки, ИНН и страхового свидетельства.

Тем, кто оформляет договор для работы по совместительству, вместо трудовой книжки нужно предъявить ее копию или справку с места работы, которое является основным.

На этом этапе работодатель подробно знакомит работника с правилами и внутренними документами, связанными с его предстоящей деятельностью на этом предприятии. Работник ставит свою подпись, что сигнализирует о его ознакомлении с документами и готовый взять на себя обязанность исполнять вышеперечисленное.

Этап 2. Составление и подписание трудового договора

Рассмотрим правила составления трудового договора.

Унифицированной формы трудового договора не существует, поэтому в каждой организации разрабатывается свой договор для работников. Но есть общие правила для его составления, которые должен соблюдать каждый работодатель согласно Трудовому кодексу РФ:

1. Трудовой договор заключается в двух экземплярах в письменном виде. После подписи сторон один экземпляр передается работнику, а второй остается у работодателя.

2. Трудовой договор должен обязательно содержать следующую информацию:

• представление сторон,
• ФИО работника, его квалификацию,
• должность и сущность выполняемой работы,
• дату начала работы,
• вид трудового договора (срочный/бессрочный),
• договор по основному месту работы/по совместительству,
• устанавливается ли испытание и каков его срок,
• права и обязанности работодателя,
• права и обязанности работника,
• характеристика условий труда,
• особенности режима рабочего времени,
• продолжительность ежегодного отпуска,
• размер должностного оклада и виды доплат,
• сроки выплаты заработной платы,
• вид социального страхования,
• подписи сторон.

3. Условия, прописанные в трудовом договоре, могут быть изменены в письменном порядке по обоюдному соглашению сторон.

4. По желанию работодателя или для отдельных должностей в трудовом договоре прописываются условия неразглашения служебной или коммерческой тайны.

5. Также, по желанию работодателя, для проверки профессиональной пригодности работника занимаемой должности устанавливается испытательный срок.

6. Заключать трудовой договор самостоятельно могут лица, достигшие 16 лет. В 15 лет допускается заключение договора для выполнения легкого труда, с 14 лет договор оформляется с согласия органа опеки или одного из родителей.

7. Согласно трудовому кодексу РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора без объяснения причины. Такой отказ можно обжаловать в судебном порядке.

Этап 3.Начало трудовых отношений

Трудовой договор считается вступившим в силу со дня подписания, а также является основанием для составления приказа о приеме на работу.

Приступить к своим обязанностям работник должен с даты, определенной договором. Если такая дата не обозначена, то договор вступает в силу на следующий день после подписания договора.

Теперь вы знаете, как оформить трудовой договор наилучшим образом, благодаря этому ваши права надежно защищены, а отношения с работодателем будут прозрачными и плодотворными.

Скачать примерную форму бланка договора бесплатно:

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений - это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос - одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

Заключение трудового договора: порядок оформления

Глава 11. Заключение трудового договора

Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.

В случаях получения основного общего образования, либо продолжения освоения программы основного общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Читайте также: Сокращение численности или штата работников в чем разница

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Общий порядок оформления:

Знакомство работника с ЛНА организации и условиями труда

Подписание трудового договора

Издание приказа по форме Т-1 о приеме на работу на основании заключенного ТД

Оформление карточки Т-2

Как оформляется трудовой договор

Сделав Вам предложение о работе, организация обязана заключить с Вами трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, описывающее права и обязанности участников трудового процесса.

Процесс оформления трудового договора имеет ряд нюансов, заранее ознакомившись с которыми, Вы убережёте себя от каких-либо неясностей в отношениях с работодателем.

Ознакомьтесь с правилами
Стоит сказать, что, прежде чем заключать трудовой договор, работодатель обязан ознакомить Вас (под роспись) с правилами внутреннего трудового распорядка организации, положением об оплате труда. а также с прочими локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к Вашей трудовой деятельности.

Читайте внимательно
В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (ст. 67) трудовой договор должен быть заключён в письменной форме. Документ обязательно должен содержать следующие сведения (ст. 57): ФИО сотрудника и его паспортные данные; наименование организации-работодателя; ФИО и должность представителя организации, подписывающего контракт; если работодатель – физическое лицо, то его ФИО и паспортные данные; ИНН работодателя (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).

Также Трудовой договор должен чётко описывать условия, на которых работник трудоустраивается в организацию. Это место работы (с указанием структурного подразделения), наименование должности (специальности / профессии) с указанием квалификации либо перечня профессиональных обязанностей, условия оплаты труда (сюда входит размер должностного оклада, а также доплаты, надбавки и премии), условие об обязательном социальном страховании работника.

Дополнительные условия
В ряде случаев в трудовом договоре также прописываются: режим рабочего времени и времени отдыха работника (если он не совпадает с режимом для остального персонала); порядок и объём предоставления компенсаций за работу на вредном / опасном производстве; условия работы, имеющей особый характер (разъездная, в пути и пр.).

Несомненно, договор должен включать дату начала работы, а если контракт срочный, то и событие, которое послужит основанием для окончания срока действия такого договора (например, выход сотрудницы из декрета, подписание акта приёмки работ и пр.). Также указываются место и дата заключения контракта.

А Вы готовы к испытаниям?
На усмотрение работодателя в договоре могут прописываться условия прохождения сотрудником срока испытания в целях проверки его соответствия должности. Срок испытания не может превышать трёх месяцев. Более длительный испытательный срок (6 месяцев) может быть установлен для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей представительств или прочих обособленных структурных подразделений.

Важно отметить, что отсутствие в трудовом договоре упоминания об испытательном сроке означает, что сотрудник принят на работу без испытания.

Тайну – не разглашать, обучение – отработать
Также среди дополнительных условий, включаемых в трудовой договор, могут быть условия о неразглашении государственной / коммерческой тайны; об обязанности сотрудника отработать после прохождения обучения, если таковое проводилось за счёт средств работодателя.

Не забудьте расписаться!
Помните, что трудовой договор составляется в двух экземплярах, на каждом из которых должны присутствовать подписи сторон. Один экземпляр контракта остается у работодателя, другой – у Вас.

Завершающим этапом приёма на работу является издание соответствующего приказа (ст. 68), который работодатель обязан дать Вам на подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала Вашей работы в организации.

Сделайте первый шаг к новой работе

Оформление работника по трудовому договору

Заключение трудового договора для приема на работу

Для получения новой должности, работы с соискателем администрацией предприятия предоставляется трудовой договор, оформленный в приказном порядке непосредственным работодателем. Заключается контракт с новым сотрудником фирмой, частным предпринимателем, другим работодателем. В некоторых случаях документ регистрируется в муниципальной администрации.

Трудовым Кодексом РФ регламентируется общий порядок оформления трудового договора. где недостаточно написать заявление, необходимо оформить соглашение в письменной форме. Документы для предоставления должности законодательно регулируют основные взаимоотношения работодателя и служащего, рабочего.

Обыкновенно оформление приема на работу бывает двух типов:

• Срочное (срок оформления до пяти лет).
• Бессрочное (более продолжительное время).

Срочный контракт заключается с работником в следующих случаях:

• Временной замены отсутствующего сотрудника.
• Проведения временных работ сроком до двух месяцев.
• Оформление трудовой повинности (решение суда).
• Небольшая фирма (до тридцати пяти человек).
• Работодатель не Частный Предприниматель.
• Трудоустройство по совместительству без оформления.
• Наличие другой постоянной работы или обучения в ВУЗе, колледже и т.п.
• Соискатель достиг пенсионного возраста, либо пенсия по иным причинам.

Срочное трудовое соглашение официально расторгается по истечении указанного в нем срока. И оформление прекращения трудового договора предусматривает уведомление работника не позже, чем за трое суток до момента увольнения. Если сотрудник продолжает трудовую деятельность по окончании оговоренного периода времени без возражений со стороны администрации компании, автоматически контракт принято считать продленным на неопределенное время. Контракт переводится из статуса срочного трудового договора, в бессрочный.

По трудовому договору соглашение считается бессрочным, если:

• Документы для предоставления рабочего места не указывают срок завершения деятельности рабочего, сотрудника.
• Заключение договора необходимо на конкретный срок, без необходимых оснований (по решению трудовой инспекции).

Оформление и оплата сотруднику

Заключение трудового договора предусматривает следующие данные:

• Инициалы соискателя с их расшифровкой.
• Наименование компании, фирмы, в которую происходит трудоустройство.
• Документы, удостоверяющие личность нового сотрудника.
• Индивидуальный Номер Налогоплательщика компании (кроме физического лица).
• Сведенья о непосредственном сотруднике, предоставляющего документы для трудоустройства.
• Дата, место заключение контракта, оформление на работу по договору.
• Должность, специальность, квалификация, новое место работы.
• Дата принятия работника (начало трудовой деятельности).
• Дата окончания трудовой деятельности (оформление работника по срочному договору).
• Нормы, правила оплаты работы сотрудника.
• Распорядок рабочего времени.
• Правила обязательного социального медицинского страхования сотрудника.

Читайте также: Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы - образец

Необходимая документация на оформление приема на работу регламентируется законодательно по Трудовому Кодексу РФ. Кроме обязательных норм, документов, трудовой договор иногда включает некоторые еще. Сюда относятся обязательства нового сотрудника о неразглашении Государственной Тайны, секретные испытания, исследования и т.п.

Также обязательства отработать необходимый, оговоренный срок, после оплачиваемого работодателем обучения. Граждане, получающие должность в муниципальной администрации, государственной службе, иных подобных местах, обязаны (кроме заявления на трудоустройство) заполнить анкету. В отличие от всех остальных специальностей, где подобные правила оформления срочного трудового договора, как и бессрочного, не обязательны.

Заполнение анкетных данных

Многие работодатели нового сотрудника просят заполнить анкетные данные, но это не обязательно и не регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Как и не может служить основанием для отказа в принятии на работу со стороны фирмы, компании, частного предпринимателя, предоставляющего новое рабочее место. В этом случае порядок оформления прекращения трудового договора четко регламентирован законом.

Документирование всех необходимых действий со стороны нового работника с соответствующей записью в трудовой книжке начинается с момента, когда в кадровый отдел предприятия или фирмы подаются документы для трудоустройства. В трудовом соглашении оформление сотрудника четко регламентирует размер зарплаты последнего или формулировку с поправкой «в штатном порядке».

В этом случае нового рабочего, служащего обязаны познакомить с режимом выдачи денежной оплаты, аванса, их размера, что заверяется росписью соискателя с формулировкой «Ознакомлен». В ином случае инспекцией по труду данный факт расценивается как нарушающий законодательство РФ и незаконное оформление работника.

Наниматель обязуется полностью и своевременно выдавать сотрудникам аванс, зарплату, в случае соблюдения работниками базовых правил распорядка труда, регламентируем правилами Трудового Кодекса России. Трудовой договор не включает условия и правила снижения оплаты зарплаты при нарушении внутреннего распорядка, уменьшении времени законного отпуска, как и иных санкций.

Действия незаконны, влекут за собой административное наказание, как при заключении срочного трудового договора, так и бессрочного, а так же за неправильный порядок оформления прекращения трудового договора с бывшим сотрудником предприятия, фирмы.

Испытательный срок и другие нюансы работы по договору

Для более тщательного изучения профессиональных способностей нового сотрудника, работодатель вправе назначить последнему испытательный период, который фиксируется в контракте изначально, как в случаях срочного трудового договора, так и на постоянной основе. Устанавливать его непосредственным приказом запрещается Трудовым Кодексом РФ, даже по соглашению с новым сотрудником.

Если испытательный период времени не указан в договоре, работник принят на должность без оформления проверки на профессиональную пригодность.

Вышеупомянутый срок испытания по закону не должен превышать три месяца. Для должностей более высокого уровня (руководитель компании, заместитель руководителя, главный бухгалтер и т.д.) увеличивается до полугода, при необходимости.

К некоторым новым сотрудникам испытательный период не применяется (несовершеннолетние. беременные, поступающие на должность впервые и т.п.). В случае несоответствия нового сотрудника его должности, не прохождении последним испытательного срока. Ему сообщается об этом в письменной форме максимум за трое суток до окончания проверки. Порядок оформления прекращения трудового договора стандартный.

И оформление расторжения трудового договора предусматривает выдачу на руки уведомления об увольнение по причине несоответствия занимаемой должности по результатам проведенных испытаний. Вторая копия документа сохраняется у работодателя. Уволенный сотрудник письменно заверяет полученный документ о его несоответствии с простановкой даты ознакомления.

Составление трудового договора

Любой трудовой договор составляется минимум в двух экземплярах, внимательно просматривается рабочим и работодателем, во избежание несоответствий, разногласий в дальнейшем заверяется обоими в письменной форме. Заключение соглашения о предоставлении рабочего места новому сотруднику фиксируется в журнале по регистрации документов и трудовых контрактов.

Одни образец получает сотрудник второй остается в кадровом отделе компании, в него вписывается нанимателем: «экземпляр второй получен» с подписью и датой. Непосредственный прием нового служащего, рабочего на должность оформляется приказом, выносимым по заключению контракта с учетом всех необходимых формальностей.

По законодательству РФ оформление срочного трудового договора подразумевает наличие необходимых и достаточных доказательств того, что характер предоставляемой работы, не позволяет оформить нового сотрудника на неопределенное время. Если причин не имеется, то Трудовой инспекцией выносится предписание о принятии бессрочного соглашения, с возможным административным наказанием.

По закону РФ оформление трудового договора предусматривает ознакомление будущего сотрудника со всеми нормативными документами под подпись последнего (правила трудового распорядка, инструкции по безопасности, охране труда, коллективные обязанности и т.п.). Со всеми необходимыми актами, регламентирующими правила, нормы трудовой дисциплины на непосредственном рабочем месте.

Подпись об ознакомлении фиксируется в специальном журнале или акте, который после подшивается к личному делу, договору нового рабочего, служащего. Порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется основными правилами и нормами Трудового Кодекса Российской Федерации с необходимыми записями в трудовой книжке уволенного сотрудника.

Юридическая консультация по трудовому праву

Как составить трудовой договор

Заключение трудового договора — имеет очень важное значение во взаимоотношениях работодателя и работника, правильно оформленный трудовой договор во многих случаях позволяют избежать возникновения трудовых споров, разногласий сторон трудового договора.

Правила составления трудового договора

Трудовой договор заключается в двух экземплярах. Один экземпляр хранится у работника, другой — у работодателя. Может случиться так, что трудовой договор будет составлен предпринимателем неверно. Тем не менее, он считается заключенным, если работник приступил к работе с разрешения предпринимателя.

По трудовому договору предприниматель должен:

• предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
• обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;
• обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
• обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
• выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами;
• обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
• осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;
• возмещать вред, причинённый работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим Кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и трудовыми договорами.

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;
• незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

Как правило, предприниматель может принять на работу человека только с 16-летнего возраста. Однако из этого правила есть исключения. Несовершеннолетний может быть принят на работу с 14 лет при соблюдении следующих условий:

• он занят лёгким трудом, который не причиняет вреда здоровью;
• работает в свободное от учёбы время;
• на поступление на работу есть согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) и согласие органа опеки и попечительства.

Обязательные условия договора

Договор заключается непосредственно при приёме сотрудника на работу обязательно в письменной форме. В трудовом договоре указываются все обязательные условия сотрудничества работодателя и работника, а именно:

• Фамилия, имя и отчество работника и предпринимателя.
• Место работы. Предприниматель должен оговорить точный адрес места работы нового сотрудника.
• Дата начала трудовой деятельности. Указывается та дата, когда работник должен приступить к работе.
• Срок действия срочного трудового договора. Трудовой договор может быть заключен как на неопределенный, так и на определённый срок. Этот вопрос решается по соглашению сторон (ст. 304 Трудового кодекса РФ).

Работодатель обязан в трёхдневный срок со дня фактического доступа к работе заключить письменный трудовой договор с работником (ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Трудовой договор вступает в силу с даты его подписания или с того момента, когда сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей, а именно в день, установленный договором, или же на следующий день после вступления договора в силу. Если же сотрудник не приступил к работе без уважительных причин в течение недели от указанной даты, то договор расторгается.

При устройстве на работу необходимо уделить должное внимание оформлению документов, так как эта процедура считается одной из главных. Также обязательного пристального внимания заслуживает и трудовой договор, который выступает гарантией в выполнении прав и обязанностей, не только работником, но и работодателем. Если возникнут какие-либо разногласия, то при решении споров уделяется внимание именно трудовому договору. Подписание данного официального документа должно происходить не позже трех суток после официального выхода на работу сотрудника.

В случае, если работодатель увиливает от заключения договора, вы вправе потребовать письменного объяснения. Если директор отказывается это сделать, необходимо задуматься о поиске работы с гарантией в виде договора. При наличии экземпляра трудового договора сотрудник предприятия обладает такими гарантиями, как

1. Право на охрану труда.
2. Получение компенсаций, пособий и выплат, которые предусмотрены действующим законодательством.

Знакомство с будущим сотрудником предприятия

Чтобы заключить трудовой договор необходимо предоставить будущему работодателю следующий перечень документов:

1. Документ, который удостоверяет личность гражданина.
2. Трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
3. Если работник является военнообязанным или относится к лицу призывного возраста, необходимо предоставить документ воинского учета.
4. Страховой медицинский полис, который является обязательным документом в перечне.
5. Документ о специальном образовании.
6. При необходимости и учете специфики будущей работы могут потребоваться и иные дополнительные документы.

Каждому сотруднику необходимо знать документы, которые не вправе требовать работодатель:

1. Характеристика
2. Справка с места жительства о жилплощади или регистрации.
3. Справка о семейном положении.

Также на устройство на работу не должны повлиять религиозные или политические взгляды будущего сотрудника и работодателя. Но существуют и некоторые исключения, которые прописаны в федеральном законе. Если государственный служащий претендует на руководящую должность, то он обязан предоставить декларацию о доходах, имуществе любого вида, банковских вкладах и обязательств финансового характера.

На что необходимо обращать внимание?

Директор предприятия обязательно должен удостовериться в действительности предоставленной документации. Какие могут быть фальсификаты?

• Номер и серия паспорта или трудовой книжки на бумажном носителе не соответствуют оригиналу.
• Незаконное и самостоятельное переклеивание фотографии.
• Самостоятельное вписывание сведений, которые не соответствуют действительности.
• Регистрация будущего сотрудника недействительная.
• Бланки были подделаны.
• Штампы и печати являются поддельными

При выявлении несоответствий сотрудниками кадровой службы в документации, они обязаны все найденные ошибки и свои сомнения выразить в письменной форме и подтвердить документально. Затем необходимо сделать запрос в соответствующие органы, чтобы выяснить подлинность предоставленного документа. Сотрудникам кадровой службы необходимо учитывать, что не всегда можно выявить фальсификат при устройстве на работу сотрудника. Иногда фальшивку находят в процессе работы.

Если такое произошло, и спустя некоторое время было обнаружено нарушение, то директор предприятия имеет право расторгнуть трудовой договор с таким сотрудником. В обязательном порядке оформляется приказ о расторжении договора на основании предоставленных недействительных документов.

Составление трудового договора

Для трудового договора не существует единой формы. Для каждого предприятия разрабатывается своя определенная форма договора для сотрудников. Но правила составления данного официального документа прописаны в Трудовом Кодексе, который действует в настоящий момент. Эти правила должны соблюдаться каждым предприятием в обязательном порядке на территории всей страны.

Трудовой договор должен составляться в двух экземплярах, в письменном виде и содержать следующие информационные пункты:

• Представление сторон.
• Ф.И.О. будущего сотрудника предприятия и его квалификация.
• Вакансия и суть работы.
• Когда сотрудник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
• Указывается вид договора - срочный или бессрочный.
• Указывается основное это место работы или по совместительству.
• Указывается период времени испытательного срока, если такой предполагается.
• Информация об обязанностях и правах обеих сторон
• Описываются будущие условия труда сотрудника.
• Режим рабочего времени.
• Продолжительность ежегодного обязательного отпуска.
• Сумма заработной платы, размеры и виды доплат.
• Сроки выплаты заработной платы.
• Указывается, как происходит социальное страхование.
• Договор закрепляется подписями обеих сторон.

Также в условия трудового договора могут вноситься коррективы, которые согласовываются с директором и работником предприятия. Директором предприятия в договор может вноситься пункт, что сотрудник не имеет права разглашать коммерческую тайну предприятия. Трудовой договор может не заключаться только в том случае, ели директором были указаны весомые причины. При получении такого отказа работник не имеет права обратиться в суд за его обжалованием.

Трудовой договор оформляется в письменной форме с постоянными и временными сотрудниками предприятия независимо от того, основное это место работы или работа по совместительству. Данный документ имеет доказательственное значение в случае возникновения споров между сотрудником и директором.

Особенности трудового договора

В данный официальный документ может быть внесен пункт о материальной ответственности сотрудника. В таком случае работник должен быть внимательным, так как все недостачи будут списываться за счет его заработной платы. Такие условия должны быть оговорены в приложении к договору. В приложении указывается перечень вещей, за который ответственен сотрудник.

Любой договор, согласно новому Трудовому кодексу, должен содержать следующие обязательные условия:

1. Место работы и структурное подразделение.
2. Дата начала выполнения трудовых обязанностей.
3. Сумма заработной платы.
4. Должность сотрудника должна соответствовать штатному расписанию организации.
5. Льготы, которые предусмотрены за выполнение тяжелых и вредных работ.

При составлении данного официального документа должны быть четко прописаны обязанности работника и директора. Действующим законодательством не предполагается установление испытательного срока, как обязательное условие при устройстве на определенную должность. Данное условие оговаривается в документе, если такой оговорки нет, то его принимают на работу на постоянной основе без испытательного срока.

Испытательному сроку не подвергается такая группа лиц:

1. Беременные.
2. Лица, которые претендуют на должность по конкурсу.
3. Лица, не достигшие совершеннолетия.
4. Молодые специалисты.
5. Специалисты, которые были переведены с другого предприятия.

Подписание документа

Сроки

С будущим сотрудником предприятия могут быть подписаны два вида договора:

1. На неопределенный срок, то есть бессрочный договор. Сотрудник имеет право его расторгнуть при соблюдении всех правил. Он обязан предупредить директора об увольнении за месяц до предполагаемой даты.
2. Срочный договор. Данный документ заключается на период не более пяти лет. все возможно договора ограничиваются действующим законодательством. Его заключают для проведения временных работ или для замены отсутствующего сотрудника для выполнения определенных работ. В нем обязательно указывается срок и обстоятельства для заключения.

Срочные договора считаются исключением из правил и заключаются только директорами частных предприятий. Расторжение данного документа после того, как его срок истек, можно оспорить в судебном порядке. Датой заключения трудового договора может быть:

1. День подписания документа.
2. День издания приказа о принятии на должность сотрудника.

Почему срочный договор хуже бессрочного?

• Разрыв трудовых отношений по окончании срока может произойти без указания на то весомых причин.
• Сотрудник не имеет права увольняться по собственному желанию без уважительных причин, пока не закончится срок договора.

Отказ

Директор предприятия не может отказаться от заключения данного документа без указания на то весомых причин.

Что необходимо делать, если работник не согласен ана подписание трудового договора?

• Выяснить причины отказа. Главные причины - не устраивает заработная плата или условия труда.

Что необходимо делать директору предприятия, чтобы обезопасить себя от недобросовестного сотрудника?

1. Отказ работника фиксируется в письменной форме.
2. Сотруднику необходимо выдать дубликат приказа о приеме на должность с указанием размера оклада.

При проявлении упорства сотрудником, связанным с подписанием документа, директор может отказаться от приема его на работу. Также сотрудник может быть отстраненным от выполнения обязанностей, но не быть уволенным. Обязанность по составлению и заключению договора ложится на директора предприятия.

В документе обязательно указываются условия, которые являются гарантией выполнения обязанностей работодателем. Бывают такие случаи, когда заключаются срочные договора, создающие условия, при которых не действуют гарантии, предусмотренные действующим законодательством.

По доверенности

Если подписание договора осуществляется доверенным лицом, то это не означает, что оно имеет определенные полномочия. Подписание договора такими лицами осуществляется довольно часто. Если была допущена легкомысленность при проверке документа, то его могут признать недействительным. В настоящее время очень часто рассматриваются дела связанные с полномочиями лиц, которые подписывали документ от имени предприятия по доверенности.

Такой способ подписания документа признается правильным, если все было оформлено в соответствии с требованиями и нормами.

Когда начинаются трудовые отношения между сотрудником и работодателем?

Трудовые отношения между сотрудником и директором предприятия возникают на основании подписания трудового договора. Директор предприятия при оформлении трудовых отношений в обязательном порядке должен руководствоваться положениями, законами, нормативами и актами законодательного характера.

Данный официальный документ можно смело признавать действительным с того момента, когда произошло подписание сотрудником и директором предприятия. Также после того, как документ будет подписан сторонами, на предприятии издается приказ о зачислении нового сотрудника на работу. Приступить к выполнению своих прямых должностных обязанностей сотрудник может с момента указанного в трудовом договоре. Данная дата должна быть прописана в обязательном порядке. Если дата не была указана, то сотрудник должен приступить к выполнению обязанностей сразу на следующие сутки после подписания документа.

Трудовые отношения, согласно действующему законодательству, могут оформлять с 16-летнего возраста работника. Также договор может быть подписан и с 14 лет, но только с согласия родителей работника. Что касается двух этих вариантов, то такое бывает редко и работодатель не всегда хочет принимать на работу «детей» без опыта работы, так как это большая ответственность.

Работники данной возрастной группы могут быть приняты на работу только для выполнения легкого труда и с обязательным условием - выполнение работы и трудовых обязанностей не должны отвлекать подростка от учебного процесса.

Согласно законодательству страны существует перечень работ, которые не могут быть выполнены несовершеннолетними сотрудниками. Если директор предприятия будет игнорировать данные возрастные ограничения и принуждать выполнять тяжелый труд, то он будет привлечен к уголовной ответственности. Необходимо помнить, что такое незаконное действие нужно будет доказать в суде.

Если сотрудника интересуют положения трудового законодательства, которые помогут обезопасить себя от обмана, то можно уделить внимание изучению Конституции, Трудового кодекса и иных федеральных законов.

Заключение трудового договора относится к правам, а не к обязанностям нанимателя.

Согласно ТК при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (при необходимости);

2) трудовую книжку (за исключением впервые поступающего на работу и совместителей);

3) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

4) другие документы, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

К обязательным условиям договора относятся:

1) данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор;

2) место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;

3) трудовая функция;

4) основные права и обязанности работника и нанимателя;

5) срок трудового договора (для срочных трудовых договоров);

6) режим труда и отдыха;

7) условия оплаты труда.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с законодательством и коллективным договором.

Стороны трудового договора вправе вносить в него изменения в течение всего срока его действия. Основанием для внесения изменений могут выступать:

Требование одной из сторон трудового договора, вытекающее из законодательства;

Соглашение сторон.

51. Сроки трудового договора

Трудовые договоры по срокам их действия делятся на 5 видов:

1) на неопределенный срок

в наибольшей степени учитывает интересы работника; по инициативе нанимателя может быть расторгнут только по основаниям, предусмотренным законом и с соблюдением установленного порядка; по требованию работника может быть расторгнут в любое время с соблюдением предупреждения нанимателя за один месяц и т.д.

2) на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор)

ухудшает положение работника; наниматель имеет право прекратить трудовые отношения без указания каких-либо дополнительных причин, а работник не вправе уволиться по собственному желанию в течение всего срока трудового договора; закон позволяет расторгнуть срочный трудовой договор по соглашению сторон.

По истечении срока этот договор может быть продлен по соглашению сторон либо перезаключен на прежних, либо новых условиях.

3) на время выполнения определенной работы

заключается в случаях, когда время завершения работы не может быть определено точно; окончание работы определяется фактом завершения работы, подтверждаемым актом о приемке выполненной работы.

4) на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с Кодексом сохраняется место работы

при заключении договора конкретный срок работы не оговаривается, а в трудовом договоре указываются условия о приеме на работу на время отсутствия конкретного работника (например, договор с работником на время нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком).

5) на время выполнения сезонных работ

заключается в случаях, когда работы в силу природных и климатических условий могут выполняться только в течение определенного сезона. Перечни сезонных работ утверждаются Правительством РБ. Максимальная продолжительность сезонных работ не может превышать 6 месяцев.

Законодательство нашего государства гласит: трудовой договор – это контракт, заключенный главой предприятия с наемным специалистом и устанавливающий границы их отношений. По этому соглашению наниматель обещает обеспечить будущего сотрудника работой и платой за нее, а вторая сторона принимает свои функции и обязуется соответствовать правилам компании. По этой причине крайне важно, чтобы заключение трудового договора происходило по всем требованиям, иначе это грозит негативными последствиями.

Обязательно ли заключение трудового договора

Трудовой договор - главный документ для того, чтобы официально закрепить права и требования друг к другу нанимателя и специалиста. Он определяет рабочие взаимодействия сторон:

• Нанимателю рекомендуют организовать для каждого представителя персонала компании работу с определенным функционалом, создать безопасную производственную среду, требования к которой обусловлены нормативными документами в области трудового права (такими как: ТК РФ, местные распоряжения, коллективные договоры, рабочий контракт). Также сотруднику должны без задержек выдавать оговоренную заработную плату в прописанном размере.
• Работник, устраивающийся в организацию, соглашается выполнять свои функции самостоятельно, соблюдать принятый в компании распорядок (об этом говорится в 56-й статье ТК).

Заключение трудового договора обязательно, что следует из статьи 16 ТК РФ. С другой стороны, если соглашение не было оформлено и подписано по любой причине, с юридической позиции производственные отношения все равно возникают, так как был осуществлен фактический допуск человека к работе, о котором предприниматель знает.

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте ? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня, Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное получить перечень выявленных нарушений!

Правила, которыми руководствуются при заключении трудового договора, прописаны в части III соответствующего кодекса (11-я глава). В ТК РФ названы все ключевые документы (ст. 65), гарантии, которые дают друг другу стороны (ст. 64), требования к медицинскому осмотру или испытанию при трудоустройстве (статьи 69-71), а также определена форма соглашения (ст. 67).

Ответственность за надлежащее выполнение порядка заключения трудового договора во всех случаях несет работодатель. Если документ составлен либо подписан с нарушениями норм, определенных Трудовым кодексом или каким-либо федеральным законом, и когда эти отступления не допускают продолжения отношений, то контракт немедленно прекращает свое действие в соответствии с п. 11 ст. 77 ТК РФ.

• Численность персонала предприятия: анализ и оптимизация

Обращаясь к статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, отметим, что наниматель понесет по нему ответственность, если уклонится от заключения трудового договора. Ненадлежащее документирование отношений, отказ от подписания контракта или подготовка гражданско-правового договора вместо трудового (при наличии именно производственных отношений в ситуации участников сделки) приводит к административному штрафу, серьезность которого зависит от статуса работодателя:

• для должностных лиц – это сумма от десяти до двадцати тысяч рублей ;
• для тех, кто занимается бизнесом, не оформив юридическое лицо, – от пяти до десяти тысяч рублей ;
• для юридических лиц – от пятидесяти до ста тысяч рублей .

Для нанимателя заключение трудового договора сопровождается следующими выгодами и преимуществами :

• Человек, подписавший документ, дал согласие подчиняться правилам компании.
• Контракт определяет обязанности и функции сотрудника и требует от него качественной и полноценной работы.
• Если подобное указано в соглашении, то наниматель получает право применять к персоналу меры дисциплинарной, а также финансовой ответственности.
• Договор убеждает сотрудника в солидности компании и дает гарантии всем участникам отношений.

Условия заключения трудового договора

Работник и наниматель становятся двумя сторонами, между которыми подписывается трудовое соглашение. Работником всегда выступает физическое лицо старше шестнадцати лет. Верхней же возрастной границы для подписания контракта ТК РФ не устанавливает.

От лица нанимателя может выступать любой субъект, допущенный по закону к подписанию трудовых договоров: и организация, и отдельный человек.

При заключении трудового договора можно выбрать один его из видов, отличающийся по сроку действия:

1. Срочные.

Участники трудовых отношений могут подписать контракт, который будет считаться актуальным в течение определенного работником и предпринимателем периода (но не более чем на 5 лет). В таком соглашении указывается не только продолжительность действия, но и подробно перечисляются причины, по которым недоступно оформление бессрочного договора. Список их жестко регламентирован законодательством.

Продлевается срочный договор посредством подписания дополнительного соглашения к нему. Пролонгация возможна тоже на период до 5 лет. Расторгается такой трудовой контракт после письменного предупреждения (хотя бы за трое суток) в день, когда прекращается срок его действия. Если же работодатель не отправил напоминание об истечении периода взаимоотношений, а человек продолжил выполнять свои функции, договор становится бессрочным, а его расторжение произойдет уже в общем порядке.

Все срочные трудовые договоры можно разделить на следующие категории :

• Те, где период заключения трудового договора четко определен. Это соглашения, которые составляются при поступлении человека на выборную должность. К примеру, с президентом, губернаторами, депутатами и ректорами университетов заключается как раз такой контракт с указанным моментом его истечения.
• Соглашения с относительным сроком действия. Этот тип контрактов используется тогда, когда речь идет о трудоустройстве в фирму, заведомо функционирующую только для выполнения некоторого конечного объема работы. Временный характер таких компаний зафиксирован в их уставе. Соглашение с относительным сроком прекращает действие тогда же, когда и организация. Заключение трудового договора этого типа происходит, например, для деятельности в предвыборном штабе политической партии.
• Контракт условно срочный разрабатывают для ситуации, когда кандидата принимают на временно освободившуюся позицию. Например, на должность сотрудника, который ушел в декретный отпуск или уехал в длительную командировку. На такие вакантные места, если это необходимо, набирают трудящихся по срочному договору.

1. Заключенные на неопределенный срок.

Договоры, в которых не прописано, как долго сотрудник проработает в компании, автоматически переходят в разряд бессрочных, гарантирующих стабильную занятость на одном месте. Отношения между предприятием и специалистом при таких условиях могут быть разорваны законным способом.

• Повременная оплата труда: достоинства и недостатки

Форма заключения трудового договора и его содержание

Пятьдесят седьмая статья ТК говорит о том, что в трудовом договоре непременно указываются:

• полное название юридического лица, в которое устраивается кандидат, а также полное имя работника;
• данные документов, удостоверяющих личности сотрудника и нанимателя (если роль второго исполняет физическое лицо);
• ИНН для организации или индивидуального предпринимателя;
• информация о законном представителе компании и о документах, которые дают ему право принимать решения и подписывать контракты (например, генеральный директор предприятия может действовать на основании его устава);
• место и день заключения трудового договора.

Обязательна также в документе следующая информация:

• должность, на которую берут специалиста, профессия или тип работы, трудовые функции;
• место работы;
• дата, когда следует приступить к обязанностям, и число, до которого действует соглашение, если это договор с ограниченным периодом (в таком случае следует описать также причины, почему невозможно использовать бессрочную форму);
• размер заработной платы, районные коэффициенты, надбавки, а также даты и частота выдачи средств;
• гарантии в случае работы во вредной обстановке и способы компенсаций;
• график деятельности и условия труда;
• характер выполняемых функций;
• информация о социальном страховании;
• все прочие условия и дополнения, описанные в трудовом праве государства.

При заключении трудового договора допускается возможность того, что некоторая часть обстоятельств и сведений не будет внесена в соглашение сразу. Это не делает контракт недействительным и не отменяет его актуальности. Все недостающие пункты можно будет добавить в него или внести в дополнительное соглашение и в приложения.

Допустимо описывать и фиксировать любые условия, если они не противоречат букве закона и не ущемляют права персонала, закрепленные в трудовом законодательстве:

• может уточняться место работы;
• устанавливаться испытательный срок;
• от сотрудника могут требовать хранения внутренней информации и коммерческой тайны;
• если владелец бизнеса оплачивал обучение новичка, то вероятно установление срока отработки;
• могут быть прописаны методы поддержки специалиста (страхование, социально-бытовая помощь, пенсионное обеспечение);
• обязанности сотрудника, закрепленные в местных нормативных актах.

Рассмотрим разделы и параграфы готового к заключению трудового договора и проясним важные части.

• Шапка

Обязательными элементами шапки всегда являются место и день подписания соглашения, наименования сторон (полностью), сведения о документах, которые удостоверяют их личности и подтверждают правомерность их действий.

• Пункт 1. Предмет трудового договора

Здесь фиксируется должность специалиста и характер трудовых отношений, место работы, дата, когда человек приступает к своим обязанностям, продолжительность и условия испытательного срока, если он требуется.

• Пункт 2. Права и обязанности работника

Самые важные права сотрудника организации фиксируются в подразделе «Права». Эти положения предусмотрены ТК РФ и внутренними документами предприятия. Обычно это права на оплату труда, компенсацию вреда, причиненного человеку в процессе работы, обязательность социального страхования и любые другие условия.

При заключении трудового договора в подразделе «Обязанности» определяются рабочие функции специалиста, требования соблюдения производственной дисциплины и внутреннего распорядка. Здесь же прописываются отношение к имуществу компании, необходимость хранить коммерческую тайну и другие условия, которые должен выполнять человек.

• Пункт 3. Права и обязанности работодателя

В подразделе «Права» перечислены полномочия нанимателя на финансовое вознаграждение сотрудника, на предъявление требований по выполнению работы, на привлечение второй стороны к ответственности по закону, а также все прочие права, не нарушающие ТК РФ.

Договорные функции работодателя (соблюдение трудового законодательства и следование внутренним нормативным актам, обеспечение безопасности сотрудников компании, оплата их работы, гарантии социального страхования, предоставление необходимых сведений и возмещение вреда, причиненного трудящемуся) указываются в подразделе «Обязанности».

• Пункт 4. Режим рабочего времени и периода отдыха

При заключении трудового договора сразу прописывают количество рабочего времени – дней, смен, часов, продолжительность отпуска и условия, при которых им можно воспользоваться.

• Пункт 5. Оплата труда

Стороны согласуют оклад, компенсации, надбавки и прочие способы материального поощрения.

• Пункт 6. Изменение и расторжение трудового договора, разрешение споров

Здесь детально описывается, как предполагается решать производственные конфликты и разногласия, как вносить правки в договор и как его расторгнуть.

• Пункт 7. Иные условия трудового договора

Этот параграф используется для того, чтобы внести в рабочий контракт все условия, не подходящие для разделов, перечисленных выше.

• Увольнение по инициативе работника: как правильно оформить

Новая форма заключения трудового договора с 2017 года

В самом начале 2017 года было принято решение о том, что компании со штатом до 15 человек и выручкой до 120 млн руб . не обязаны готовить локальные акты с нормами трудового права. ТК РФ отныне будет содержать главу 48.1, регламентирующую ситуацию в микробизнесе. Если малое предприятие не будет применять акты, ему придется использовать особую форму договора при трудоустройстве.

Компания вправе отказаться от принятых ранее документов: правил внутреннего распорядка, расписания смен и отпусков, регламента премирования и т. п. Однако график отпусков на 2017-й год пока еще будет актуальным, так как был принят до 16.12.2016 – в период, когда законодательное новшество еще не действовало.

Сохранятся также учет передвижения трудовых книжек и журнал инструктажа работников.

Образец трудового договора можно скачать в конце статьи.

В новой форме трудового договора указывают условия деятельности на дому и расположение рабочего места. С отделом кадров придется проанализировать правки и решить, что стоит прописать в новом соглашении, а что останется в локальных документах фирмы. Например, не стоит спешить уничтожить положение о премировании, так как права, полученные при трудоустройстве, вам удастся изменить только с согласия второй стороны, а вот внутренний акт на предприятии можно исправить без участия работника.

Если вы не перейдете на обновленную форму договора, штраф не грозит, но если предприятие перестанет считаться микробизнесом, придется восстанавливать локальные документы в короткий срок (согласно статье 309.1 Трудового кодекса – за четыре месяца).

Возраст сотрудника для заключения трудового договора

В статье 63-й Трудового кодекса определена нижняя возрастная граница, где подписание трудовых соглашений допускается с лицами, достигшими возраста :

• 14 лет: если один из попечителей, отец, мать или орган опеки даст согласие. Учащиеся 14 лет могут выполнять легкую работу, не вредящую здоровью и не мешающую обучению, такая деятельность занимает только свободное время подростка.
• 15 лет: контракт подписывается для законного выполнения легкого труда, не оказывающего негативного влияния на здоровье, если работник:

• все еще получает школьное образование,
• продолжает осваивать основную образовательную программу не в очной форме, а в любой другой,
• оставляет общеобразовательное учреждение, соблюдая федеральное законодательство.

• с 16 лет: на общих основаниях.

В качестве исключения из правил приказ к заключению трудового договора может быть отдан в театре или кинематографии, где допускается участие детей младше 14 лет. Для подписания такого соглашения требуется не только решение опекунов, но и доказательства безопасности труда для нравственного и физического развития ребенка.

По предельному возрасту для установления трудовых отношений никаких указаний нет. Но ограничен круг должностей и функций, для выполнения которых определен максимальный возраст (государственная служба, например, доступна лицам до 65 лет).

• Компенсация при увольнении: как рассчитаться с работником

Какие нужны документы для заключения трудового договора

Лицо, поступающее на работу, предъявляет нанимателю документы, список которых приведен в 65-й статье Трудового кодекса:

• главный документ, подтверждающий личность сотрудника, – паспорт;
• трудовая книжка обязательна, если только это не первое место работы или если человек не приходит в компанию в качестве совместителя;
• пенсионное страховое свидетельство;
• для военнообязанных кандидатов список предусматривает внесение в личное дело информации о военном билете;
• аттестаты, дипломы, сертификаты – документы, подтверждающие образование и квалификацию кандидата, важны при заключении трудового договора для устройства на должность, которая требует особой подготовки;
• справки об отсутствии судимости и уголовного преследования (или справка об окончании преследования на тех или иных основаниях). Порядок получения и форма этих бумаг определяются федеральной исполнительной властью, которая работает над выработкой норм и правовым регулированием в области внутренних дел государства. Особенно важны такие справки при трудоустройстве на пост, который недоступен лицам, подвергавшимся преследованию по закону или имевшим судимость.

Для некоторых должностей и видов работ ТК федеральные законы и президентские указы расширяют этот список для соблюдения порядка заключения трудового договора.

Никто не вправе требовать у кандидата, устраивающегося в организацию, в обязательном порядке какие-либо документы, кроме тех, что названы для конкретного случая Трудовым кодексом, федеральными законами, указами президента и постановлениями правительства.

Для чего необходимо уведомление о заключении трудового договора

Для ряда лиц, поступающих на работу в России, существуют особые требования при подписании трудового договора. Они заключаются в необходимости официально издать документ, чтобы он уведомлял о подписании трудового соглашения . Работники, для которых это информирование важно, – иностранцы . Федеральная Миграционная Служба должна быть поставлена в известность о трудоустройстве в России жителя другого государства.

В этом случае действуют также временные ограничения подачи информации . По закону дается только три дня на уведомление ФМС о том, что произошло заключение трудового договора.

Законодательство допускает три способа для предоставления документов в миграционные органы:

1. Прийти в ФМС лично со всеми бумагами и передать их служащим из рук в руки, а затем забрать справку о получении документов.
2. Отправить документы обычной почтой. Следует посылать их заказным письмом с уведомлением о получении адресатом, а также с описью того, что вложено в конверт.
3. Представить все необходимые документы посредством отправки электронной почтой.

То, что передают в Федеральную Миграционную Службу, включает в себя информацию о работнике . А именно, указываются сведения о его паспорте и должность, на которую он трудоустраивается. В ситуации, когда мы говорим о гражданине другого государства , необходим еще и документ, разрешающий работу в РФ. Для заключения трудового договора с иностранцем отмечают название, номер и серию разрешения, дату его выдачи и срок, в течение которого оно считается действительным. Обязательной является также информация о том, кем предоставлен патент.

ФМС требует еще и полноценную информацию о компании-работодателе . В перечень необходимых данных входят: адрес будущего места работы, сведения о руководителе (ФИО и должность), контактные данные организации.

В уведомлении для миграционного отдела указываются две даты – день оформления договора о приеме на работу и день, когда оно издано. Этот документ должен быть подписан руководителем компании, являющейся работодателем, и заверен печатью предприятия.

Это уведомление готовится и отправляется в ФМС не только при приеме на работу иностранца , но и при его увольнении (при заключении трудового договора и при прекращении его действия).

В соответствии с четвертой частью статьи 18.15 Кодекса об административных правонарушениях организации и предприниматели, берущие на работу иностранцев и нарушающие сроки и порядок уведомления миграционной службы об этом, должны понести наказание (штраф установленного размера).

Мнение эксперта

Каких ошибок избегать при устройстве на работу иностранца, чтобы не получить штраф или тюремный срок

Сергей Сичкар,

совладелец компании «Арка Групп», Краснодар; кандидат экономических наук

• Незаконное трудоустройство иностранцев в торговле

В зависимости от деятельности предприятия и его местоположения размер штрафа за нарушение порядка заключения трудового договора с иностранцем будет разниться. По статье 18.16 КоАП РФ торговая компания заплатит около 450 000–800 000 рублей за незаконное трудоустройство мигранта (а ее директор получит личный штраф от 45 000 до 50 000 за каждого сотрудника). В пункте 2 этой же статьи указано, что штрафы того же размера предприятие выплатит и в случае, если сданные им торговые помещения займет фирма, незаконно принявшая иностранцев. В столицах нашего государства размер наказания вырастет для всей организации до 1 миллиона рублей, а для директоров – до 70 тысяч.

Пример. У компании «Восток-1» был взят в аренду киоск. Предприниматель, использующий сооружение, пренебрег заключением трудового договора с иностранцем. Фирма «Восток-1» по постановлению Владимирского областного суда от 28.12.2015 №4а-404/2015 была оштрафована на 600 тысяч рублей.

• Незаконное трудоустройство в иных сферах

Если использовать на предприятии труд мигрантов без допуска к работе в России, то штраф для директора составит от 25 до 50 тысяч рублей, а для компании – от 250 до 800 тысяч за сотрудника (эти условия прописаны в статье 18.15 КоАП, в первом пункте). В том же размере предприятие будет оштрафовано и в том случае, если не получит разрешения использовать иностранных рабочих (п. 2 той же статьи). В 4-м пункте ст. 18.15 Кодекса об административных правонарушениях более серьезные суммы предусмотрены для нарушителей в Москве или Санкт-Петербурге (35–70 тысяч заплатит директор и 400 тысяч – 1 миллион придется выплатить компании).

Пример. На заводе при заключении трудового договора с иностранцами (двое из Молдовы и четверо из Таджикистана) закрыли глаза на то, что ни у кого не было допуска к работе в РФ. Согласно Постановлению Верховного суда РФ от 03.03.2016 по делу №А40-176665/2014 заводу пришлось выплатить 2,4 миллиона рублей (по 400 тыс. за каждого трудящегося).

• Нарушение миграционных правил

1. Если предприятие подписывает или расторгает гражданско-правовые договоры или трудовые соглашения с мигрантами, то сообщить в местное УФМС оно должно в следующие три рабочих дня. За нарушение сроков и условий директор компании будет оштрафован на сумму от 35 до 70 тысяч рублей, а все предприятие выплатит от 400 тысяч до 1 млн рублей.

2. В случае заключения трудового договора с иностранцем, имеющим квалификацию, предприятие должно четырежды в год подавать в миграционную службу отчеты о выданной ему заработной плате. За несоблюдение этого условия предусмотрены такие же штрафы, как и в предыдущем пункте (подробнее – п. 5 ст. 18.15 КоАП РФ).

3. Трудоустраивать иностранцев в России запрещено (или допустимо только при определенных ограничениях) в сферах охраны, продажи алкоголя и др. Согласно статье 18.17 КоАП за отклонение от этих требований материальное наказание составит 45–50 тысяч руб. для руководителя и 800 тысяч – 1 миллион руб. для всего бизнеса.

Примечание. Штрафы за эти нарушения могут быть заменены на временную остановку работы компании на срок от двух недель до 90 дней.

Организация нелегального пребывания иностранцев

Наказания в соответствии со статьей 332.1 Уголовного кодекса грозят работодателям не только за неправильное заключение трудового договора, но и за обеспечение незаконного пребывания иностранцев на территории РФ:

• 300 тысяч рублей штрафа или доход компании за полтора года;
• отработка до 420 часов;
• принудительные работы до 3 лет;
• исправительные работы до 2 лет;
• до 5 лет тюремного заключения.

Если суд признает, что преступные действия были совершены организованной группой, то срок заключения увеличится до 7 лет, а штраф до 500 000 рублей.

Пример. Компания не только взяла на работу мигрантов, но и незаконно поселила их в подвале вопреки тому, что у людей истек срок нахождения в России. Руководители предприятия в соответствии с Постановлением Московского городского суда от 06.05.2015 №4у/5-2275/15 попали в тюрьму на 3 года.

Порядок заключения трудового договора с работниками

• Первый этап - ознакомительный

Сторонам будущего контракта важно не только познакомиться, но и выполнить определенные обязанности , прежде чем заключать соглашение.

Наемный сотрудник должен предъявить работодателю документы , значимые в процессе трудоустройства (ст. 65 Трудового кодекса). Логично, что, если это его первая работа, то человек не может представить пенсионное страховое свидетельство, налоговый идентификатор, а иногда и медицинский полис, тогда работодатель должен оказать содействие, а в отдельных случаях сам оформить необходимые документы. Кстати, трудовую книжку для новичка обязаны завести, если он работает в компании хотя бы пять дней.

Еще на этапе подготовки к заключению трудового договора обязательства возникают и у нанимателя. По статье 68 все того же кодекса работодатель обязан ознакомить сотрудника до начала отношений с распорядком в компании и документами, регулирующими деятельность коллектива, причем сделать это можно под роспись.

• Второй этап - составление и подписание трудового договора

Для этого шага главное - составление трудового договора . Опираются в процессе на рекомендации 57-й статьи Трудового кодекса, так как в ней прописано, что именно следует указать в контракте. Условия трудового договора могут быть изменены с письменного решения сторон либо при соблюдении требований 74-й статьи.

Готовя контракт, вносят в него обязательность неразглашения работником сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну . Такие данные могут попасть к сотруднику в связи с его должностными функциями. Каждая компания самостоятельно определяет, что является ее коммерческой тайной (но учитывает закон о ней). При заключении трудового договора в некоторых организациях будут следовать ФЗ «О государственной тайне».

В контракте допустимо требование к испытательному сроку с целью проверки профессиональной пригодности работника , эта возможность зафиксирована статьей 70 Кодекса.

Срок испытания не может превышать трех месяцев для линейных работников и полугода – для управленцев, главных бухгалтеров и их заместителей, если федеральное законодательство не устанавливает иных условий. Это касается заключения трудовых договоров с руководством не только головных филиалов, но и любых автономных подразделений компании.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

• людей, прошедших конкурс на замещение вакансии, если он проводился в порядке, регламентированном законодательством в области трудового права;
• беременных кандидаток и женщин с маленькими детьми (младше 1,5 года);
• лиц до восемнадцати лет;
• специалистов, получивших документ об образовании в учреждении с государственной лицензией, если они впервые начинают на работу по специальности и делают это не позже одного года с момента выпуска из образовательного учреждения;
• устраивающихся на выборную, но оплачиваемую позицию;
• сотрудников, с которыми заключение трудового договора организовано после перевода по согласованию нанимателей;
• тех, кто подписывает контракт менее, чем на два месяца;
• кандидатов, поступающих на работу на иных, предусмотренных кодексом, условиях. Например, испытание не проходят успешно завершившие ученичество специалисты (см. статью 207 Трудового кодекса).

Работодатель вправе при неудовлетворительном результате испытания разорвать трудовые отношения еще до окончания их официального срока. Для этого требуется сообщить человеку в письменной форме о принятом решении хотя бы за три дня, назвать причины расторжения договора и признания специалиста несоответствующим должности. Подобное решение нанимателя работник может обжаловать в суде, потому важно тщательно анализировать его деятельность.

Если порядок заключения трудового договора не был нарушен и если срок испытания истек , а человек все еще остается в организации, значит, он успешно преодолел испытательный период. А последующее прекращение трудовых взаимоотношений возможно лишь на общих законных основаниях.

В течение испытательного срока работник может прийти к выводу, что текущая позиция ему не подходит, и тогда он имеет право расторгнуть трудовой договор по личной инициативе. В таком случае тоже потребуется письменно предупредить начальство за три дня до ухода.

Статья 67 ТК РФ о порядке заключения трудового договора говорит следующее: трудовой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме. Документ готовится в двух экземплярах, которые заверяют подписями обе стороны. Один договор достается работодателю, а другой – сотруднику. Важно, чтобы на экземпляре нанимателя стояла подпись специалиста, заверяющая факт получения им своей копии.

Трудоустраивают нового работника приказом по предприятию, который составляется с опорой на подписанное соглашение и включенные в него условия. Распоряжение должно быть представлено не позднее чем через три дня после фактического выхода на работу. По требованию наниматель должен выдать сотруднику еще и заверенную копию приказа.

• Третий этап - начало трудовых отношений

Трудовой договор вступает в силу с момента его заключения, иначе говоря – когда договор будет подписан обеими сторонами. Производственные отношения возможны также и без письменного соглашения, но при фактическом допуске к осуществлению обязанностей по поручению руководителя.

Работник должен приступить к исполнению своих функций в тот самый день, что указан в договоре. Если момент начала деятельности в нем не установлен, то первым днем назначается следующий за заключением контракта.

Наниматель имеет право аннулировать трудовой договор, если новый работник не явился на службу в предписанный законом или контрактом срок. В таком случае производственные отношения даже не возникают, а отмененный документ признается незаключенным.

Согласно закону Российской Федерации недопустимо какое-либо ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора , обусловленное любыми факторами, кроме деловых и профессиональных качеств (если это не предусмотрено законами России в качестве исключительного случая). Неприемлемо руководствоваться не только опытом кандидата, но и его полом, возрастом, расой, национальностью, социальным либо финансовым положением, происхождением и даже местом жительства (наличие или отсутствие прописки в определенном месте также не может признаваться адекватным требованием к сотруднику).

Кандидат, не получивший работу, имеет право обратиться к нанимателю и потребовать прислать ему причину отказа в письменной форме . Любой отрицательный ответ можно обжаловать в суде.

• Увольнение по собственному желанию: правила и «подводные камни»

Каким образом происходит заключение трудового договора с директором

Трудоустройство наемного руководителя регулируется ТК РФ (ст. 275), учредительными бумагами и уставом компании, а также государственными правовыми нормами. Принять на работу сотрудника настолько высокого уровня может только собственник организации .

Существует несколько путей к руководящему посту.

Назначение на должность. Владелец бизнеса или государство издает распоряжение о приеме кандидата на позицию. Государство же может выступать и в качестве нанимателя при заключении трудового договора. Когда у компании только один собственник, то он решает подписать документы и назначить нового управленца.

Конкурс на замещение должности. Государственное учреждение издает собственное положение об организации конкурса для выбора нового директора или руководителя, а затем на прописанных в нем основаниях и условиях проводит отбор.

Избрание – путь, актуальный для открытых акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью. Например, главу предприятия выдвигают акционеры на корпоративном собрании либо совет директоров компании (если уставные документы предусматривают такой порядок). Заключение трудового договора с директором осуществляется после его избрания на основании большинства голосов.

Если с руководителем заключается трудовой договор , то важно не забыть о его особенностях.

Например, с директорами государственных (муниципальных) учреждений , как указано в статье 275 ТК, подписывают типовое соглашение по форме, установленной Российской трехсторонней комиссией по регулированию трудовых взаимоотношений и Правительством РФ.

С руководителями коммерческих организаций подписывают соглашение, которое разрабатывается по требованию собственника и его уполномоченных представителей с опорой на нормы трудового права и учредительные документы фирмы.

Для правильного заключения трудового договора он должен содержать:

• обязанности и права работодателя и наемного руководителя;
• установленную заработную плату;
• размер и условия компенсаций;
• условия, при которых допустимо прекращение работы.

Трудовой договор с руководителем может быть расторгнут по причинам, описанным в статье 278-й:

• банкротство компании или ее долги;
• принятие владельцем бизнеса или уполномоченным представителем или органом решения о разрыве трудовых взаимоотношений с наемным управленцем. Эта причина может привести к расторжению контракта на унитарном предприятии по решению уполномоченного собственника (порядок и требования устанавливает Правительство РФ);
• иные причины, заранее прописанные в процессе заключения трудового договора.

Если соглашение разрывают по желанию собственника фирмы, статья 279 Трудового кодекса предусматривает выплату компенсации увольняемому руководителю. Их объем определяется в договоре или локальных актах, но не может оказаться меньше, чем средний месячный заработок в трехкратном размере.

Учредительные документы предприятия устанавливают срок заключения трудового договора. Этот период определяется также посредством письменно оформленного согласования сторон.

Подписать договор в ООО могут:

• участник собрания, выполнявший функции председателя, когда избирали директора;
• лицо, получившее от него полномочия;
• если устав компании или другие локальные акты это предусмотрели, то – председатель совета директоров.

В акционерных обществах процедура проводится аналогично.

В государственной организации для заключения трудового договора привлекают представителя исполнительного органа, который выступает от лица государства как владельца предприятия.

В первом приказе, который издает директор , прописывается факт его вступления в должность. Если речь идет о назначенном в государственное учреждение руководителе, то в распоряжении указываются сведения о документе, выпущенном органом исполнительной власти от имени государства-нанимателя.

В трудовую книжку вносится запись о том, что сотрудника избрали или назначили на позицию главы компании на основании решения совета директоров или собрания акционеров.

Государственные учреждения заполняют личное дело и документы руководителя и отмечают, что он был назначен на должность директора.

Необходимо ли заключение трудового договора с директором, если он собственник компании

Кажется, что нелогично подписывать соглашение с самим собой, если генеральный директор является в то же время владельцем бизнеса. Но специалисты расходятся во мнениях насчет этой процедуры.

1. Заключать трудовой договор не надо. В 43-й главе ТК РФ 273-я статья описывает подобную ситуацию и устанавливает, что если директор предприятия одновременно и его единственный работник, то он не должен подписывать контракт сам с собой. При этом специалисты отмечают, что в Гражданском кодексе статья 182 запрещает заключать «сделки от имени представляемого в отношении себя лично». По идее, генеральный директор не может совершать никаких сделок от лица фирмы с самим собой, так как является носителем и собственных интересов, и интересов организации. С другой стороны, на трудовые взаимоотношения это может не распространяться, потому что директор – это исполнительный орган в одном лице, так что его с этой позиции нельзя считать представителем гражданского общества, подпадающего под ст. 182 ГК РФ.
2. Заключать трудовой договор надо. Юристы, отстаивающие этот подход, утверждают, что глава фирмы тоже является ее сотрудником, а значит, если он работает внутри компании, то заключение трудового договора с директором обязательно в соответствии со ст. 16 ТК РФ. Подписать соглашение со стороны нанимателя может либо сам директор, если он является собственником бизнеса, либо кто-то еще из учредителей предприятия, если их несколько.

В пользу второй позиции в этом вопросе говорит и то, что отсутствие зарегистрированного документа о найме директора (владельца) бизнеса может повлечь неприятности с налоговой или трудовой инспекцией, так как может быть определено как нарушение закона:

1. Нарушение фискального законодательства. Согласно 252-й статье Налогового кодекса РФ подтвержденные и обоснованные с экономической точки зрения затраты могут включаться в расходы компании и уменьшать размер прибыли, облагаемой налогом. Таким образом, некоторые налоговики, если не проведено заключение трудового договора с директором, не считали отнесение его заработной платы к издержкам оправданным и допустимым. Если бы у компании было подписанное соглашение, то оно давало бы право считать вознаграждение руководителя частью фонда оплаты труда.
2. Нарушение трудового законодательства. В 67-й статье Трудового кодекса РФ не описано ни одного исключения в вопросе о том, что трудовые соглашения должны быть подписаны со всеми работниками предприятия. Так как генеральный директор тоже является членом коллектива, то фирма может быть оштрафована инспекцией, если заключение договора с ним не произошло своевременно.

Мнение эксперта

Контролирующие органы требуют заключать трудовые договоры со всеми работниками, в том числе с генеральным директором

Евгения Котова,

генеральный директор ООО «Аудит-Эврика», Санкт-Петербург; кандидат экономических наук; арбитражный заседатель Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Даже если контракт с генеральным директором не будет нести никакой смысловой нагрузки, его стоит составить и подписать, так как проверяющие компанию органы относятся к этому строго формально. Так как трудовая и налоговая инспекции, ПФР и Фонд социального страхования считают, что заключение трудовых договоров обязательно со всеми работниками, то лучше подстраховаться и подписать соглашение с директором. Кстати, банковские юристы при открытии счета тоже смотрят на наличие договора.

Если владельцу предприятия не хочется готовить этот документ, то каждая проверка будет требовать объяснений и доказательств. Более того, контролирующие органы могут привлечь его к ответственности, и разговор придется продолжать уже в суде.

Например, в моей компании всего двое учредителей, одним из которых я и являюсь, потому договор мы подписали со вторым учредителем.

Правила заключения трудового договора, которые отличают его от гражданско-правового договора

1. Гражданско-правовые контракты в области труда фиксируют, что работник (он не является членом коллектива предприятия) получил определенное задание, у которого заранее известен результат (нарисовать иллюстрацию, сделать ремонт, написать книгу). Трудовое соглашение закрепляет отношения, при которых специалист занят в соответствии со своей квалификацией на некоторой должности.
2. В гражданско-правовом договоре важен результат, а в трудовом – то, что работник самостоятельно выполняет свои функции.
3. Нарушение требований, указанных при заключении трудового договора (отклонение от норм внутреннего распорядка компании), приводит к увольнению или дисциплинарным наказаниям. А вот нарушение контракта о работе, который не является трудовым, влечет за собой гражданско-правовую ответственность.
4. При наличии трудового соглашения условия для деятельности обязан создавать наниматель.
5. Работодатель по трудовому договору назначает фиксированную постоянную плату, а по гражданско-правовому – разовое вознаграждение.

Заключение и оформление трудового договора: 5 типичных ошибок

• Ошибка 1. Работодатель не заключает трудовой договор со специалистом.

Чаще всего совершают именно эту ошибку. Вместо трудового соглашения предприниматели подписывают договор гражданско-правовой, надеясь, что сэкономят на налогах, а заодно еще и избегут всех обязательных выплат и поблажек для работника (не будут возмещать больничные, отпуска, компенсации при разрыве отношений с трудящимся, время простоя и т. д.).

Однако и это не панацея, так как часть третья статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях с 1.01.2015 г. предусматривает ответственность в виде штрафа за использование этой лазейки. Если обнаруживается, что работодатель использовал не трудовой договор в ситуации, где был необходим именно он, то должностное лицо будет платить от 10 до 20 тысяч руб., а организация – от 50 до 100 тысяч.

• Ошибка 2. Не указывается дата начала работы и период действия срочного трудового договора.

Если срок заключения срочного трудового договора не указан в документе, то сотрудник будет иметь полное право отказаться уходить в тот момент, который предполагается работодателем. А у последнего не будет оснований для увольнения.

• Ошибка 3. Не указывается место работы.

Этот пункт обязательно прописывают в договоре, особенно если работника нанимают для выполнения трудовых функций в обособленном подразделении компании в другой местности (см. статью 57 ТК РФ).

Если место занятости конкретно не указано в соглашении, то специалист может не прийти в первый же рабочий день. И будет прав, так как даже в суде сможет отклонить дисциплинарное взыскание, объяснив прогул тем, что договор не содержит всей необходимой информации об условиях труда.

• Ошибка 4. Не указывается режим рабочего времени и количество отпусков.

Если вы не пропишете при заключении трудового договора права специалиста на отдых и его режим деятельности (продолжительность смены, количество рабочих дней в неделю, время на обеденные перерывы, график смен, выходные и т. п.), то по факту он не обязан находиться в нужное время на рабочем месте, а будет иметь право выполнять свои функции, когда хочет.

Если на должность принимают инвалида, то положенный ему 31 день отпуска также необходимо указать в соглашении.

Часто маленькие организации игнорируют описание рабочего режима и используют неточные фразы. Однако Государственная инспекция труда отмечает такие общие формулировки и требует вносить правки в неверно составленные договоры.

• Ошибка 5. Отсутствие сведений о месте и сроках выплаты заработной платы.

На самом деле этот пункт стандартный, и его просто не нужно менять или удалять. Трудовой кодекс РФ гласит, что зарплата работникам выдается дважды в месяц в дни, определенные трудовым договором, локальными актами или коллективным соглашением.

• Договор мены: образец, примеры, важные условия и обязанности сторон

Как проверить, что заключение трудового договора выполнено правильно

Рекомендуем программное решение, которое называется «Проверь трудовой договор!» . Это веб-сервис, который может определить, соответствует ли конкретное соглашение требованиям российского законодательства.

Онлайн-сервис доступен на порталах Роструда «Работа в России» и онлайнинспекция.рф. Вы можете зайти на один из этих сайтов, имея на руках электронную версию проекта договора, или проверить уже действующий.

В свою очередь специалисты, уже заключившие контракт, могут использовать сервис «Проверь трудовой договор!» на сайте «Онлайнинспекция.рф» и посмотреть, соблюдены ли их законные права. В случае выявления несоответствий работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда через другой сервис портала – «Сообщить о проблеме».

Информация об экспертах

Сергей Сичкар , совладелец компании «Арка Групп», Краснодар; кандидат экономических наук. «Арка Групп». Выявление финансовых и юридических рисков при покупке или продаже компании. Оценивание рыночной стоимости бизнеса, долей, акций. Разработка финансовых моделей и бизнес-планов. Работа по всей России с компаниями с выручкой от 50 миллионов рублей в год.

Евгения Котова , генеральный директор ООО «Аудит-Эврика», Санкт-Петербург; арбитражный заседатель Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области; кандидат экономических наук. ООО «Аудит-Эврика» работает на рынке аудиторских услуг Санкт-Петербурга с 1996 года. Компания является членом Аудиторской палаты Санкт-Петербурга и Аудиторской палаты России. «Аудит-Эврика» - информационный партнер изданий «Деловой Петербург», «ДП-Консультант», «Главбух», «Налоговые вести», «Предприниматель Петербурга» и др. Среди клиентов - предприятия строительной, торговой и производственной сфер, а также бюджетные учреждения. Ответственность аудиторов застрахована в ООО «Росгосстрах-Северо-Запад».