Что делать когда не отдают трудовую книжку. Работодатель не отдает трудовую книжку

1. Работодатель не отдает мою трудовую книжку., утверждая что я её им не отдавал.

1.1. Пишите жалобу в инспекцию труда. Они проведут проверку деятельности работодателя и соблюдения им трудовых прав работников.

1.2. Можно обратиться с жалобой на неправомерные действия работодателя в инспекцию по труду, она проведёт проверку по данному факту.

1.3. Доброго времени суток. Имеете полное право обратиться в трудовую инспекцию по факту неправомерных действий работодателя. Удачи вам и всего наилучшего.

1.4. При наличии у Вас на руках подписанного трудового договора или приказа о приеме на работу - направляйте письменное требование о возврате трудовой книжки. Наличие вышеуказанных документов является подтверждением того что Вы сдали трудовую книжку работодателю. Чтобы более четко ответить на Ваш вопрос опишите ситуацию более подробно (когда устроились, сколько отработали, когда уволились, получили ли расчет, какие документы на руках). Первый способ - жалоба в трудовую инспекцию, второй способ в суд. Но если нет документальных доказательств ни инспекция, ни суд не помогут.

У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя, но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него.

Таким образом, документ может быть утерян или вовсе погибнуть от механического повреждения. Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях.

Для чего нужна работающему человеку трудовая книжка?

В ней фиксируется весь «трудовой» путь конкретного человека - от первого места работы до пенсии. Здесь указываются перемещения по должности, по карьерной лестнице и прочее.
Это обязательный документ, который нужно предъявить при трудоустройстве.
Когда работающий гражданин решит выйти на пенсию по старости, то трудовая книжка поможет ему подтвердить стаж, необходимый для получения пенсии.
Книжка нужна для оформления кредита, для получения пособий, для подтверждения статуса безработного и прочее.

Когда работник увольняется, вне зависимости от оснований, работодатель должен произвести с ним окончательный расчёт и выдать ему все документы, в том числе и трудовую книжку. Сделать это работодатель должен в последний рабочий день увольняемого. Если этот день не совпадает с днём фактического пребывания на работе (например, уход в отпуск с последующим увольнением), то расчёт и выдача документов происходит в последний день фактического нахождения на рабочем месте.

Книжка должна быть правильно оформлена. В неё должны быть внесены все необходимые записи, в том числе и об увольнении. Все они должны отвечать требованиям:

каждая запись, которая делается в книжке, должна быть заверена подписью того работника отдела кадров, который за это ответственен;
на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему, либо он отказывается ее получить);
записи формулируются строго так, как это прописано в Правилах. Делать запись в «свободной» форме запрещено;
последней будет запись об увольнении из той организации, из которой книжку забирают;
записи могут вестись и на одном из языков субъекта РФ. Но в этом случае каждая запись на региональном языке должна быть продублирована на русском, и они обе должны быть правильно оформлены и заверены.

Получить трудовую книжку на руки при увольнении может:

сам работник;
его родственник.

Можно воспользоваться услугами Почты России или сохранить документ в установленном порядке. В любом случае, в журнале должна быть сделана пометка о выдаче книжки. Также должна стоять подпись лица её получившего.

Всегда книжку получает сам уволившийся. Близкие родственники могут получить документ лишь в том случае, если уволившийся работник умер, не успев получить книжку, или его рабочий стаж прервался по причине смерти.

Можно отправить документ Почтой, но с соблюдением следующего порядка:

получив письменное согласие;
оформить заказное (или ценное) письмо с описью вложенного. Корреспонденция отправляется на тот адрес, который работник указал в письменном согласии. Обязательно нужно оформить уведомление.

Может ли работодатель не отдать трудовую книжку

У работодателя нет такого права, как задерживать выдачу трудовой книжки уволенному работнику. Никакие причины не могут быть уважительными! Кроме того, если работник сам не забирает документ, работодатель должен проявить активность.

То есть в последний день работы или в иной срок работник отдела кадров, отвечающий за хранение этих документов, должен созвониться с уволенным работником (или использовать иные средства для связи с ним) и напомнить ему, что нужно забрать трудовую книжку.

Если работник фактически отсутствует на рабочем месте в свой последний рабочий день (находится в отпуске или на больничном), то начальство должно направить ему письменное уведомление заказным письмом. Документ, подтверждающий факт отправки уведомления, должен храниться в личном деле ушедшего сотрудника.

Работодатель не имеет права удерживать трудовую книжку, даже при наличии следующих обстоятельств:

на увольняемого работника возложена материальная ответственность;
работник не подписал обходной лист и не отчитался по всем обязательствам;
работодатель заставляет доделать незаконченную работу, отказываясь оплачивать сверхурочные часы;
шантаж со стороны работодателя.

Когда работодатель должен отдать трудовую книжку

В последний рабочий день работодатель обязан вернуть трудовую книжку своему бывшему работнику. Но не всегда бывает так, что последний рабочий день совпадает с днём фактического присутствия на рабочем месте. Это может происходить, когда работник ушёл в очередной отпуск с последующим увольнением или находится на больничном во время отработки.

Если на лицо такие причины, то документы возвращаются увольняющемуся в последний день его нахождения на рабочем месте. Тогда же осуществляется полный расчёт.

Если у работодателя возникли сложности с возвратом, у него есть 3 календарных дня. Но так как в этом есть вина работодателя, то он должен перенести дату увольнения сотрудника и добросовестно оплатить эти дни. Если этого не происходит, то это является грубым нарушением трудового законодательства.

Что делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку

Нужно жаловаться, так как это является нарушением не только трудовых, но и конституционных прав работника. В частности, права на труд, так как без трудовой он не сможет устроиться на новое место работы.

Начальство может мотивировать своё нежелание отдавать документ следующими аргументами:

не хочет отпускать своего ценного сотрудника на новое место работы;
демонстрация силы и преимущества среди членов трудового коллектива;
не знает сроков возврата документов и не подозревает об ответственности за задержку;
утеря или порча документа, а ответственный сотрудник пытается скрыть этот факт.

Если увольняющийся работник точно знает причины, он может начать действовать, написав конкретную жалобу в уполномоченный орган.

Куда нужно обращаться, если работодатель не отдаёт трудовую

Работник имеет право на самозащиту своих прав, а намеренное удержание трудовой - это их нарушение. Поэтому сотрудник может пожаловаться:

в комиссию по трудовым спорам, если таковая работает на предприятии;
в территориальное отделение инспекции по труду;
в суд;
в прокуратуру.

Обращаться нужно с письменным заявлением, изложив в нём факт нарушения трудовых прав. По факту жалобы будет инициирована проверка. Если работодатель не исправится и не вернёт книжку раньше проверки, его ожидает штраф.

Но не стоит затягивать с написанием жалобы и обращением в уполномоченные органы. Согласно норам ТК РФ у работника есть ровно 3 месяца для обращения за защитой своих прав. Отчёт ведётся с того момента, когда работник должен был узнать о нарушении своих прав. Данные сроки обусловлены тем, что пока работодатель не отдал работнику его трудовую книжку, работник фактически числится у него в штате. Этот период ему не оплачивается. В таком случае работнику положена денежная компенсация. Она складывается из среднего заработка работника у данного работодателя, умноженного на количество дней.

Срок для выплаты компенсации начинает течь с того дня, как работник считается уволенным, то есть с той даты, которая указана в приказе. Но если администрация нарушает и эти нормы (например, намеренно уничтожили заявление и не издали соответствующий приказ), то начинать действовать нужно будет с самого начала.

Алгоритм действий следующий:

Написать заявление на увольнение в двух экземплярах, один из них отнести в отдел кадров и проверить, чтобы оно было должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа. На втором экземпляре должен стоять номер входящего документа и дата регистрации.
Ровно через 2 недели работник считается уволенным. Следовательно, администрация обязана вернуть трудовую книжку.
Если этого не произошло, то нужно обращаться в комиссию по трудовым спорам, если она работает на предприятии. Если такой нет, то этот шаг можно пропустить.
Если будет отказано в принятии заявления, или проблема не будет решена, то нужно обращаться в инспекцию по труду или сразу в суд.
Если на предприятии работает КТС, то к ним обязательно нужно обратиться. Если нет, то сразу в ФИТ. Это называется досудебный порядок урегулирования спора. Без его соблюдения суд документы не примет.

Отказ от работодателя или из КТС или из ФИТ должен быть оформлен письменно. Кроме того, он должен быть аргументирован.

Не хочу отдавать трудовую книжку работодателю

Так делать нельзя! В ст. 62 ТК РФ приведён список документов, которые обязательно нужно предъявить работодателю при трудоустройстве. В этом списке трудовая книжка занимает первое место. Исключение — это первичное трудоустройство и работа по совместительству.

Когда соискатель впервые трудоустраивается, у него не должно быть трудовой, её заводит работодатель. Кроме того, он же её и покупает за свой счёт. После того как будет издан приказ о приёме молодого специалиста на работу, работник отдела кадров правильно заполняет документ. Теперь он будет храниться у работодателя по всем правилам.

Если же человек устраивается на работу совместителем, то он может не хранить трудовую у «дополнительного» работодателя. В законе сказано, что данный документ должен находиться на основном месте работы. Поэтому при заключении трудового договора нужно указать, что это «дополнительное» место работы. Тогда с работодателя будет снята ответственность за то, что трудовой книжки конкретного работника у него в сейфе нет.

Поэтому человек не может отказать администрации основного места в предоставлении трудовой книжки на хранение. Но если такое происходит, со стороны работодателя также должны быть предприняты меры:

направление работнику письменного уведомления с просьбой в предоставлении документа. Уведомление отправляется заказным письмом через Почту России;
уведомление об отправке письма должно быть в личном деле этого сотрудника;
теперь нужно составить акт о непредставлении книжки. В акт необходимо внести все те сведения, которые должны быть в трудовой. Акт подписывается обеими сторонами - работником и работодателем;
если работник отказывается подписать акт, то работодатель должен составить ещё один, об отказе в подписи. Его уже подписывает только он.

Теперь начальство сможет избежать ответственности за то, что трудовой книжки конкретного работника в сейфе нет. Поводом для увольнения непредоставление трудовой не является! Однако если соискатель сразу же отказался предъявлять документ, то с ним невозможно заключить трудовой договор. Следовательно, трудоустройство не состоится на основании ст. 65 ТК РФ.

Итого

Работодатель обязан отдать работнику при увольнении его трудовую книжку. При этом никаких заявлений писать не нужно. Если работодатель не отдаёт документ, то он нарушает права работника.

Чтобы их восстановить нужно:

снова написать заявление об увольнении;
зарегистрировать его должным образом;
через 2 недели потребовать документ;
обратиться в КТС или в ФИТ;
получить письменный отказ;
обратиться в суд;
параллельно можно написать жалобу в прокуратуру.

Работник также не имеет права не предоставлять документ по основному месту работы. Работодатель имеет право его требовать, так как трудовая входит в список обязательных документов при трудоустройстве. Непредоставление трудовой может стать основанием для отказа в заключении трудового договора. Если отказ в выдаче происходит по причине утери или повреждения документа по вине работодателя (ответственного сотрудника), то работодателя можно привлечь к ответственности. Он будет платить штраф!

Все нюансы трудовой деятельности субъекта отражаются в его . Она заводится, когда сотрудник отработал у нанимателя свыше 5 дней по . При выходе на пенсию подчиненный получает ее на руки. Но бывают ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку. Алгоритм действия наемного лица в этом случае рассмотрен далее.

Работодатель не отдает трудовую книжку: что делать

Трудовая книжка является документом строгой отчетности. Это значит, что все перемещения документа отражаются в книге учета по месту трудоустройства человека. Законодательство предусматривает две формы хранения трудовой книжки: у самого сотрудника или у работодателя.

Когда по субъективным обстоятельствам сотрудник меняет место трудоустройства, данный документ должен выдаваться ему в момент увольнения. Причем, согласно существующим нормативам, это происходит в последний день работы. Допускается также выдача на руки перед , если впоследствии сотрудник планирует трудоустроиться в другом месте.

К сожалению, иногда на практике встречаются случаю, когда работодатель оттягивает момент выдачи. Для этого у него могут быть обоснованные или необоснованные причины. Но в любом случае не отдавать трудовую книжку не правомочно.

Не стоит теряться и тем более принимать волю работодателя как должное. Существует комплекс мероприятий, выполнение которых поможет соблюсти гражданские права человека.

Что делать, если не отдают трудовую книжку? Прежде всего, работник может подать заявление в . Инспектора немедленно организуют проверку на предприятии для мониторинга данной ситуации. Работодатели с неохотой воспринимают эту весть, поскольку сотрудники имеют обыкновение осуществлять параллельно и другие контролирующие мероприятия.

Заявление в ГИТ подается в письменном виде или в электронном формате. Допускается пересылка его почтой России или на e-mail. В любом случае работник должен потребовать письменного фиксирования подачи своего заявления. Возможно, это поможет ему на следующем этапе.

Другая инстанция, которая также эффективно решает данный вопрос, - прокуратура. Заявление в нее также подается в письменном виде с обязательной отметкой «принято к рассмотрению». Более радикальной мерой является обращение в судебную инстанцию. Иск в этом случае подается непосредственно на работодателя.

Практика показывает, что суды в таких случаях принимают сторону работников и обязывает нанимателя соблюсти все необходимые формальности при увольнении. Более того, невыдача трудовой книжки - это нарушение, которое чревато разнообразными административными мерами воздействия.

Однако обращение в инспектирующие органы - это крайние меры. Всегда можно попытаться найти общий язык с руководством. Возможно, у работодателя есть объективные причины для такого поступка.

Если же мирные переговоры не приносят желаемого результата, то действенной мерой является официальное предупреждение работодателя о предстоящем визите в Государственную инспекцию труда, суд или прокуратуру. Как правило, наниматели, зная все последствия, идут навстречу работникам.

работник пишет заявление с требованием выдачи трудовой;
оформляется 2 экземпляра заявления;
первый экземпляр передается работодателю, второй остается у работника.

Оба эти заявления имеют смысл только в том случае, если работник побеспокоился о проставлении специальной пометки работодателя, из которой явствовало бы, что заявление принято.

Итак, на нем обязательно должны быть:

В самом пессимистичном сценарии наниматель может попросту отказаться принять такое заявление. В таком случае работнику следует направить его вместе с заявлением-жалобой на работодателя в вышеназванные инспектирующие органы. Во избежание недоразумений и неточностей рекомендуется заказное письмо сопровождать описью вложения.

Ответственность работодателя: какие меры могут быть к нему применены

Если работодатель не отдает трудовую книжку, его действия подпадают под штрафные санкции.

Размеры штрафа:

от 30000 до 50000 руб. - для предприятия, учреждения или организации;
от 1000 руб. до 5000 руб. - для руководителя предприятия, учреждения или организации;
от 1000 руб. до 5000 руб. - для индивидуального предпринимателя.

Иногда подобное нарушение повторяется.

Повторные штрафные санкции будут серьезнее:

от 50000 до 70000 руб. - для предприятия, учреждения или организации;
от 10000 до 20000 руб. - для руководителя предприятия, учреждения или организации;
от 10000 до 20000 руб. - для индивидуального предпринимателя.

Для злостных нарушителей – должностных лиц также допускается дисквалификация - от 1 года до 3 лет.

Все штрафные санкции к работодателю могут применяться только по итогам работы проверки инспекторов Государственной инспекции труда или по решению суда.

Штрафные санкции заменяются вынесением официального предупреждения для тех предприятий, что реализуются в сфере малого и среднего предпринимательства. Такая мера допустима в случае первичного нарушения. При этом не должно иметь место нанесение материального вреда и прочего ущерба.

Задержка выдачи трудовой: какие компенсации возможны

Закон рассматривает умышленное удержание трудовой книжки или задержку ее выдачи как фактическое лишение работника потенциальных доходов. поэтому для нанимателя предусмотрена также материальная ответственность. По решению суда работодателя могут обязать компенсировать доход, который работник мог бы получить и не получил. Причина этого заключается в том, что ему не отдают трудовую книжку после увольнения.

Иногда контролирующие органы могут освободить работодателя от ответственности. Это возможно в той ситуации, когда сотрудник физически не присутствует на работе в день увольнения. То есть, у нанимателя нет практической возможности отдать ему основной документ.

Кроме того, изредка случаются парадоксальные ситуации, когда сам увольняемый по каким-то субъективным причинам не забирает книжку. В этом случае работодатель вынужден самостоятельно искать выход. Как правило, сотруднику отправляется письменное уведомление в том, что он должен явиться по месту бывшего трудоустройства и забрать документы.

Однако иногда работник не реагирует даже на уведомление бывшего нанимателя. В этом случае руководитель имеет право отослать документ по почте, соблюдая определенные формальности, а именно:

письмо должно быть заказным;
письмо должно сопровождаться описью вложения;
письмо должно сопровождаться требованием уведомления в получении.

С руководителя предприятия автоматически снимается ответственность за невыдачу трудовой именно в тот момент, когда он лично отправляет письменное уведомление сотруднику.

Итак, на вопрос, если не отдают трудовую книжку, куда обратиться, есть четкий ответ:

к самому работодателю;
в прокуратуру;
в ГИТ;
в суд.

Главное – помнить, что закон на стороне трудящихся и выход всегда будет найден.

Работодатели должны хранить трудовые книжки на всех работников у себя и вести их учет. Выдача трудовой книжки производится только при увольнении. Получение трудовой книжки производится строго под роспись работника в журнале учета. в день увольнения работника.

Что делать, если не выдали трудовую книжку ?

Как поступить, если не отдают трудовую книжку ?

Какая ответственность за задержку трудовой книжки предусмотрена Трудовым кодексом РФ?

Выдача трудовой книжки при увольнении.

Работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы работника. Если работник в день увольнения отсутствует или отказывается ее получить, то в обязательном порядке нужно отправить ему письмо, в котором уведомить о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку почтой. Без согласия работника трудовую книжку почтой отправлять нельзя.

Только с момента отправки уведомления работодатель не отвечает за задержку трудовой книжки !

Ответственность за задержку трудовой книжки.

За задержку трудовой книжки работодатель отвечает рублем! Он несет материальную ответственность за незаконные действия: лишение работника возможности трудиться .

Ведь при поступлении на работу нужно представить трудовую книжку. Если не выдана трудовая книжка и работодатель лишил работника возможности устроиться на работу, то и должен за это отвечать.

Есть небольшая оговорка в ТК: если трудовая книжка утеряна, то работодатель должен оформить новую. Однако это не снимает ответственности за задержку трудовой книжки .

За каждый день просрочки выдачи трудовой книжки работодатель обязан выплатить работнику средний заработок.

Многие работники пользуются этой ситуацией. Когда работодатель не выдал трудовую книжку сразу и не направил уведомление, преспокойно отдыхают дома, а потом требуют средний заработок за все время просрочки выдачи. Некоторые работодатели не направляют уведомление, потому что не знают об этом, просто юридически неграмотные, другие и знают об этом, но думают, что работник сам придет за трудовой, не ожидают подвоха. А как только работник начнет требовать свои деньги, тогда только начинают «юридически образовываться».

Что работнику делать, если не выдали трудовую книжку в день увольнения?

Ситуации могут быть разные: вы отсутствовали в день увольнения (болели), день увольнения — последний день отпуска, вам просто не выдали трудовую книжку.

Если вы болеете, но писали заявление об увольнении по собственному желанию, то работодатель обязан направить вам уведомление, о котором говорилось выше. Трудовую книжку вы можете забрать в любой день. Придя к работодателю, напишите заявление: «Прошу выдать трудовую книжку», пусть секретарь поставит на вашем экземпляре отметку о принятии. Работодатель обязан в этом случае выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Получили трудовую книжку - хорошо. Не выдали - пошла просрочка. А у вас на руках заявление, что вы обращались. Можете требовать средний заработок за каждый день просрочки.

Если работодатель уведомление не направил, то со следующего дня после увольнения начинается его материальная ответственность. Вы также можете требовать средний заработок за каждый день лишения вас возможности трудиться.

Если день увольнения приходится на последний день отпуска (увольнение по собственному желанию, отпуск предоставлен с последующим увольнением), то трудовая книжка выдается в последний день работы, перед отпуском, а не как не по окончании отпуска.

Если же вы работали в день увольнения, и вам просто трудовую книжку не выдали (некому было сделать запись, некому подписать), то работодатель несет ответственность за каждый день невыдачи. Требуйте средний заработок! Не платит добровольно - подавайте иск в суд! Главное — правильно составить заявление, все правильно рассчитать и обосновать. Звоните! Подготовим вам иск!

Однако настоятельно рекомендую в этом случае запастись заявлением о выдаче трудовой книжки с отметкой о получении работодателем. Иначе в суде потом нечем будет подтверждать, что вы хотели получить, но вам не дали.

Невыдача трудовой книжки при увольнении является грубым нарушением законных прав работника. Но мало кто знает, что сотрудник может не только привлечь бывшего руководителя к ответственности, но и получить моральную и материальную компенсацию от недобросовестного работодателя.

Часто причиной того, что уволенный работник не получил вовремя этот документ, может быть не только халатность сотрудников кадровой службы, но и напряженные отношения с руководителем. Попытка вредить или манипулировать работником, удерживая один из главных трудовых документов, приводит к особенно неприятным последствиям, если увольняющийся не просто уходит, а планирует в ближайшее время устроиться на новую работу.

В большинстве случаев выяснять отношения с бывшим руководством, просить или устраивать скандал бессмысленно, все это может только ухудшить ситуацию. Вполне реально защитить себя, сохраняя спокойствие и действуя в соответствии с законами о труде. Куда следует обратиться уволенному сотруднику? Как нужно поступить, если после увольнения работодатель не отдает трудовую книжку? Что делать, чтобы компенсировать себе потери, связанные с этими неправомерными действиями?

Обязанность выдать трудовую книжку увольняемому работнику. Когда работодатель нарушает

Трудовой кодекс РФ, а именно ст. 80 и 84.1 ТК РФ, обязывает любого работодателя выдать заполненную трудовую книжку не позднее, чем в последний день работы, который также будет являться днем увольнения работника. Трудовая книжка, а также иные документы, подтверждающие сведения о трудовой деятельности, выдаются лично работнику. В исключительных обстоятельствах, например, если бывший сотрудник осужден и находится в месте отбывания наказания, трудовую книжку могут получить его родственники по доверенности.

Но если под любым предлогом работодатель не отдает трудовую книжку, что делать в первую очередь? Получив отказ в выдаче этого документа, уволенный сотрудник имеет право в тот же день передать представителю работодателя или в отдел кадров письменное обращение (заявление) на выдачу трудовой книжки после увольнения. Срок рассмотрения такого заявления - три дня, в течение которых работодатель обязан удовлетворить законное требование работника, выдав на руки увольняющемуся трудовую книжку.

Бесконфликтному разрешению ситуации в немалой степени может поспособствовать профсоюзная организация, если таковая имеется. Представитель профсоюзного комитета может не только разъяснить права работнику или помочь составить письменное обращение, но и выступить посредником в переговорах между уволенным сотрудником (группой сотрудников) и представителями работодателя.

Заявление (обращение к работодателю): как писать?

Заявление пишется в свободной форме на стандартном листе А4. В нем указывается следующая информация:

ФИО и контактные данные составителя заявления (работника).
Требование выдать заявителю трудовую книжку в связи с увольнением лично на руки.
Дата составления обращения.
Подпись и расшифровка подписи заявителя.

Если по каким-либо причинам работник не сможет позже лично явиться за своей трудовой книжкой, к заявлению можно приложить согласие на отправку документа по почте. В согласии следует указать адрес, на который должна быть отправлена трудовая книжка уволенного работника.

Заявление или письменное обращение следует составить в двух экземплярах, один из них передается работодателю. На втором экземпляре представитель работодателя ставит пометку о получении заявления со своей подписью, этот документ работник оставляет у себя. При отказе представителя работодателя принять заявление или оставить подпись на втором экземпляре письменное обращение следует отправить в организацию работодателя с уведомлением заказным письмом.

Разумеется, если невыдача трудовой книжки работодателем явилась следствием ошибки в работе кадровой службы, обычного письменного обращения будет достаточно, чтобы исправить ситуацию. Другое дело, если удерживая у себя документы, работодатель намеренно препятствует трудоустройству бывшего работника. В подобной ситуации решить проблему без обращения в контролирующие органы или в суд не получится. Как поступить работнику, если не выдают трудовую книжку намеренно?

Заявление в отделение инспекции по труду и занятости. Какие последствия будет иметь обращение в Роструд?

Если не отдают трудовую книжку или отказываются выслать документ почтой, следующим шагом работника будет обращение в территориальное отделение (Роструда). Работник, лишенный возможности работать и зарабатывать, может написать на имя руководителя местного отделения Роструда жалобу (заявление) о невыдаче трудовой книжки с просьбой провести проверку и привлечь бывшего работодателя к административной ответственности.

Заявление в инспекцию по труду составляется письменно в двух экземплярах или заполняется в специальном разделе сайта Роструда через Интернет. В заявлении потребуется подробно указать следующее:

Сведения о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический и фактический адрес, Ф.И.О. и должность руководителя.
Правонарушение, в отношении которого следует провести проверку, со ссылкой на статьи ТК РФ. В рассматриваемом случае - это удержание работодателем трудовой книжки после расторжения с гражданином трудового договора.
Просьба принять меры: провести проверку Роструда, привлечь бывшего руководителя к административной ответственности, обязать кадровую службу вернуть уволенному гражданину трудовую книжку.
Копии подтверждающих документов, например, трудового договора с работодателем (опись приложения и копии).

К тому же, если инициировать визит трудового инспектора в организацию, то проверяться будет не только факт неправомерного удержания трудовой книжки, а вся деятельность работодателя в пределах компетенции Роструда. По результатам проверки работодателю будет вручено предписание с указанием всех нарушений, выявленных в организации, и сроками для их исправления. В том числе и период, отпущенный для выдачи всех положенных документов уволенному работнику.

Одновременно с заявлением в инспекцию по труду и занятости бывший работник имеет право подать письменную жалобу на неправомерные действия в прокуратуру по месту нахождения бывшего работодателя. В этом случае по факту нарушения законодательства в части трудовых прав также будет проведена прокурорская проверка.

Административная ответственность работодателя. Штрафы, санкции

Невыполнение выданного предписания, включая нарушение сроков выдачи на руки или своевременного оформления трудовой книжки, дает Федеральной инспекции по труду и занятости право привлечь работодателя, нарушившего закон, к административной ответственности. Штраф за невыдачу трудовой книжки при увольнении для юридического лица может составлять от 30 до 50 тысяч рублей. Должностное лицо, то есть руководитель, или не выдавший трудовую книжку вовремя, может получить наказание в виде дисквалификации на срок до трех лет или штраф от 1000 до 5000 рублей.

Но если несмотря на проверку Роструда и выданное предписание, работодатель не отдает трудовую книжку, что делать работнику?

Как обязать бывшего работодателя выдать трудовую книжку через суд

Как еще можно действовать, если не отдают трудовую книжку? Обратиться в суд. С обращением в судебную инстанцию не стоит затягивать. Срок исковой давности по факту невыдачи трудовой книжки и прочих документов в день увольнения ограничен 3 месяцами со дня расторжения трудового договора.

Судебный процесс - самый распространенный и эффективный способ восстановления нарушенных прав, если работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать, чтобы в судебном порядке обязать бывшего начальника выдать заполненную трудовую книжку?

Для начала работнику необходимо правильно составить исковое заявление. Можно написать его самостоятельно или обратиться за помощью в юридическую консультацию. Потребуется указать следующую информацию:

Сведения об истце (заявителе).
Периоды работы и должность заявителя, дата увольнения.
Сведения о работодателе.
Правонарушение, совершенное в отношении заявителя, со ссылкой на статьи ТК РФ.
Просьба заявителя: выдать трудовую книжку, внести изменения в уже имеющиеся записи и прочее. В исковое заявление о невыдаче трудовой книжки также вносятся требования моральной компенсации и возмещения материального вреда, если они имеются.
Приложения: копии подтверждающих документов.

Копия искового заявления передается под подпись или отправляется с уведомлением заказным письмом ответчику, то есть работодателю.

Моральная компенсация работнику

Возмещение морального вреда, который своими действиями причинил бывший начальник, производится в порядке, установленном ст. 237 Трудового кодекса РФ. Размер выплат за уволенному работнику устанавливается судом с учетом всех обстоятельств нарушения законов и трудовых прав, совершенного бывшим работодателем.

Материальная компенсация работнику

Невыдача (удержание) трудовой книжки на предыдущей работе лишает гражданина возможности трудоустроиться на новое место или обратиться за временной поддержкой в Центр Занятости. Таким образом, работник остается без возможности получать или заработную плату. Что делать? Не отдают трудовую книжку или намеренно задерживают выдачу этого документа? Это в первую очередь повод потребовать через суд компенсацию заработной платы за тот период, когда работник не мог трудоустроиться по вине бывшего работодателя. За каждый день вынужденного бездействия суд обяжет выплатить работнику компенсацию в размере не менее среднего заработка в организации бывшего работодателя.

Стаж и день увольнения

Еще одно нарушение прав уволенного сотрудника касается трудового стажа, которого работник лишился по вине бывшего работодателя. Решением суда работника восстанавливают на работе на весь период, когда трудовая книжка находилась у недобросовестного работодателя. Днем увольнения будет признан день, когда работнику фактически была выдана трудовая книжка и иные документы, подтверждающие сведения о работе и стаже. После вступление в силу решения суда работодалель обязан:

Издать приказ о восстановлении уволенного сотрудника на работе, в должности, которую он занимал на момент увольнения.
Внести запись в трудовую книжку восстановленного в должности работника о признании недействительной ранее сделанной записи о расторжении с работником трудового договора.
Издать новый датированный днем выдачи трудовой книжки.
Внести в трудовую книжку соответствующую запись.

Важно! Восстановление в должности не влечет за собой обязанность работника отрабатывать этот период.

Обстоятельства и меры, исключающие ответственность работодателя

Но всегда ли закон на стороне работника? Невыдача трудовой книжки в день увольнения не влечет за собой ответственности для работодателя, если у руководителя (представителя) организации не имелось возможности своевременно передать документ на руки работнику, но он предпринял все необходимые меры.

Пожалуй, самая распространенная ситуация, когда работодатель не отдает трудовую книжку не по своей вине - отсутствие увольняемого сотрудника в последний день работы или смену (день увольнения). Причинами этого могут быть прогул, временная нетрудоспособность, отпуск с последующим увольнением и прочие обстоятельства. Работодатель может предпринять следующие меры:

Составить акт, подтверждающий отсутствие в этот день на рабочем месте увольняемого работника с занесением соответствующей отметки в табель рабочего времени.
Своевременно направить работнику письмо с официальным уведомлением о необходимости лично явиться для получения трудовой книжки. Как правило, такой документ отправляется заказным письмом по месту регистрации (прописки) работника, а также по всем адресам работника, которые известны работодателю. Со дня отправки с работодателя снимается ответственность за несвоевременную выдачу документа.

В ситуации, когда невыдача трудовой книжки при увольнении произошла из-за отказа получить документ, работодатель в соответствии с законом должен действовать следующим образом:

В день увольнения составляется акт об отказе гражданина получить трудовую книжку. С актом работник должен быть ознакомлен под подпись.
Обеспечить хранение невостребованной трудовой книжки до момента выдачи на руки работнику лично или в течение 75 лет со дня увольнения.

Где восстановить трудовую?

Но бывают и совсем непростые случаи. Например, работодатель не отдает трудовую книжку, а организация, в которой трудился работник, прекращает существовать, то есть ликвидируется. Сложности возникают, если установить местонахождение бывшего руководителя невозможно. Со временем разыскать недобросовестного работодателя и вернуть утерянный документ может быть удастся. Но для трудоустройства на новую работу или расчета трудового стажа работнику потребуется оформить и получить дубликат трудовой книжки. Как подтвердить уже имеющийся стаж и кто имеет право выдать дубликат документа?

Прежде всего работнику предстоит получить документы, подтверждающие имеющийся и общий. Такими документами могут быть:

Справки из Фонда Социального страхования и отделения Пенсионного Фонда, подтверждающие наличие социальных взносов и пенсионных отчислений в эти периоды.
Справки, копии кадровых распорядительных документов (приказов) с предыдущих мест работы, включая сведения из архивных организаций.

На основании подтверждающих документов в дубликат вносятся сведения о прошлой трудовой деятельности работника. Кто имеет право выдать такой дубликат? Согласно существующим на настоящее время Правилам, за выдачей дубликата работник должен обратиться с заявлением по последнему месту работы. Но как быть, когда именно последний работодатель виновен в утере документов своего сотрудника, а разыскать его не представляется возможным?

Если работник планирует трудоустроиться на новое место работы, то оформить, выдать новую трудовую книжку и указать сведения о стаже на основании подтверждающих документов имеет право новый работодатель. В новую трудовую книжку, выданную взамен утраченной, суммарно вносится общий стаж предыдущей трудовой деятельности, но без конкретизации периодов работы, указания должностей работника и предыдущих работодателей.